En algunos países, como en el caso de Venezuela, la moneda local fluctúa tanto, que es difícil mantener los precios actualizados. Por ello, muchos negocios optan por fijar sus precios en dólares, aunque luego tienen que emitir sus tickets en la moneda oficial del país.
Elementary POS ofrece una solución sencilla para poder trabajar con precios fijados en dólares y, al mismo tiempo, crear tickets en nuestra moneda.
Simplemente, necesitaremos utilizar la función de importar y exportar.
Vamos a verlo paso a paso.
En primer lugar debes iniciar sesión en nuestra web.
Una vez dentro, debes ir a Artículos a la venta.
En la siguiente pantalla, seleccionamos Exportar e importar
Pulsa el botón azul: “Exportar”
Guarda el archivo de Excel donde creas conveniente. Te recomendamos que en el nombre del archivo pongas la fecha con el formato año-mes-día.
Ábrelo y verás algo como esto:
En la primera fila podemos añadir el valor del tipo de cambio. Si un dólar son, por ejemplo, 450.100 bolívares lo pondremos como se ve en la imagen.
También añadiremos una columna extra con el precio en dólares. En la imagen, puedes verla en la columna H donde dice “Precio USD”.
En la celda del primer precio (el de la cerveza que en nuestro ejemplo es C3) debes poner ==$J$1*H3
=$J$1 -> Indica que se debe tomar el valor de la celda J1 y que al arrastrar la fórmula, se debe seguir usando ese mismo valor. Se debe poner así, porque si solo pusieras J1, al arrastrar de C3 a C4, la fórmula se movería automáticamente a J2 y no serviría. Si no entiendes nada de lo que estamos diciendo, aquí te resumimos en palabras sencillas lo importante.
En la celda del precio debes poner:
- el símbolo igual “=”;
- el símbolo de dólar “$”;
- la letra de la columna en la que hayas puesto el equivalente de tu moneda a un dólar;
- otra vez el símbolo de dólar “$”;
- el número de la fila “1” en la que hayas puesto el equivalente de tu moneda a un dólar.
Luego, puedes arrastrar la fórmula desde el vértice inferior derecho de la celda hacia abajo, para que se aplique a todos los precios de los productos. En nuestro ejemplo, arrastraríamos de C3 a C6.
De esta manera, cuando cambias el valor de tu moneda en la celda J1, todos los precios se actualizan en tu moneda. Igualmente, cuando cambias el precio en dólares en la columna H, el precio en tu moneda se actualiza automáticamente.
Tras hacer los cambios, acuérdate de darle al símbolo de Guardar en el Excel.
Una vez actualizado el valor de la moneda, debes importar el archivo.
Para ello, debes volver a la pantalla de la imagen, igual que hemos explicado más arriba.
Esta vez, pulsarás en Examinar…
Selecciona el archivo que acabas de guardar con las modificaciones.
Recibirás un mensaje de confirmación de que todo ha ido bien y te dirigirá directamente a la pantalla de los productos donde los verás con los precios actualizados.
Tendrás que repetir este proceso cada vez que consideres que el valor de tu moneda ha variado significativamente respecto al dólar o la moneda de referencia que utilices.
