Rychlý průvodce nastavením

Pro větší gastropodniky

Pokud provozujete větší gastropodnik, Elementary POS vám poskytne všechny nástroje, které potřebujete k efektivnímu řízení vašeho podniku. Naše modulární řešení vám umožní přizpůsobit si pokladní systém přesně podle potřeb vašeho podniku, ať už prodáváte sami nebo ve dvou. Tento článek vás provede nastavením a používáním systému krok za krokem.

4.8 hodnocení na Google Play

Obsah

Průvodce nastavením

Připravili jsme pro vás jednoduchého průvodce jak si během chvíle nastavit Elementary POS a začít prodávat. Aplikaci je variabilní a můžete si ji libovolně přizpůsobit vašim potřebám. Níže uvádíme to základní, co větší a velké gastro podniky potřebují pro svůj prodej.

Instalace Elementary POS aplikace

1. Stáhněte a nainstalujte aplikaci

Otevřete Google Play obchod na Android zařízení a do políčka vyhledávání zadejte “Elementary POS”.
Klikněte na “Instalovat“ a počkejte, než se aplikace stáhne a nainstaluje.

2. Spusťte aplikaci

Po instalaci otevřete Elementary POS.
Pokud ještě nemáte vytvořený účet, tak se zaregistrujte. Pokud již účet máte, tak se stačí jen přihlásit pomocí již registrovaného e-mailu.

Nastavení skladového systému

1. Nastavte si skladové položky

V Elementary POS kanceláři nebo přímo v aplikaci u nové prodejní položky zadejte SKU kód. Zadáním SKU kódu se prodejní položka zaeviduje zároveň jako skladová.

2. Pokročilejší sklady s recepturami / kombinací položek

Pokud používáte pokročilejší skladové zásoby, zejména receptury / kombinace položek (např. různé balíčky z vícero produktů nebo sudové pivo) je potřeba přejít do záložky “Skladové položky”, kde si založte jednotlivé skladové položky.

3. Nastavení stavu zásob

Přejděte do záložky “stav skladu” a nastavte počáteční stavy zásob pro jednotlivé skladové položky.

Nastavte si prodejní položky

1. Jakmile máte nastavené skladové položky a stavy zásob, vraťte se do “Nastavení položek” a zde si následně nastavte:

Prodejní kategorie (např. Alkoholické nápoje, Nealkoholické nápoje, Polévky, Předkrmy, Hlavní chody…atd). Ke každé kategorii můžete přiřadit barvu, nebo ji zpřístupnit pro vzdálené objednávky.
Prodejní položky – zde si jednoduše nastavíte prodejní cenu, přidělíte kategorií a můžete si určit zda se ze skladu odečítá 1:1 nebo poměrná část (např.: Skladová položka = sud piva v litrech. Prodejní položka = velké pivo 500ml a malé pivo 300ml).

2. Máte hodně položek?

Prodejní a skladové položky můžete pohodlně importovat z Excel souboru. Nejprve provedete export Excel tabulky z Elementary POS, abyste získali vzorovou tabulku. V této exportované tabulce proveďte úpravy. Můžete přidat nové řádky, ale je nutné zachovat formát a počet sloupců. A poté provedete import. K úpravě Excel souboru lze použít také Libre Office.

Připojení a nastavení tiskárny účtenek

1. Koupě tiskárny účtenek

Vyberte si vhodnou tiskárnu, kterou budete používat pro tisk účtenek. Elementary POS je kompatibilní s téměř jakoukoli tiskárnou přes USB, Bluetooth nebo wifi.

2. Zapněte tiskárnu a spárujte ji s vašim Android zařízením

Zapněte Bluetooth na vašem Android zařízení.
Zapněte tiskárnu a přepněte ji do režimu párování (dle návodu výrobce).
V nastavení Bluetooth vašeho Android zařízení vyhledejte tiskárnu a spárujte ji.

3. Nastavení tiskárny v aplikaci Elementary POS

Otevřete aplikaci Elementary POS a přejděte do nastavení.
Vyberte možnost „Tiskárna“, a poté „Přidat tiskárnu“.
Vyberte spárovanou tiskárnu ze seznamu dostupných zařízení a dokončete nastavení.

TIP: vzhled účtenky si můžete formátovat (např. přidání loga, či úprava hlavičky, zápatí nebo přidání poznámky).

Přijímejte platby od zákazníků různými způsoby (hotovost, platby kartou nebo QR kódem)

Platby od zákazníků můžete přijímat v hotovosti a bezhotovostně pomocí rychlé platby QR kódem, kdy ušetříte na poplatcích za platby kartou. Samozřejmě můžete přijímat i platby kartou. Vybrat si můžete ze dvou způsobů:

1. Zakoupíte si SumUp terminál

Vyberte si SumUp terminál, který bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám.
Postupujte podle návodu k instalaci, který je součástí balení.
Propojení terminálu s aplikací Elementary POS
- Otevřete Elementary POS a přejděte do nastavení.
- Vyberte možnost „Platby“ a poté „Přidat platební terminál“.
- Po úspěšném propojení budete moci přijímat platby kartou přímo přes Elementary POS.

2. Zakoupíte si pokladní řešení od Sunmi

Vyberte si Sunmi terminál, který bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám.
Zakoupit jej můžete u společnosti Satomar, která je výhradním distributorem v ČR a poskytuje na zařízení i servis.
Pokud při objednávce uvedete do poznámky “Nastavit Elememtary POS” obdržíte terminál s již přednastaveným systémem Elementary POS.

TIP: Pokud hledáte pokladní terminál, který je all-in-one řešením (pokladní systém + příjem plateb + tiskárna účtenek) nebo kvalitní desktopový terminál, zkuste terminály Sunmi, kde budete mít vše potřebné vč. předinstalovaného pokladního systému Elementary POS.

Připojení pokladní zásuvky

K Elementary POS můžete připojit i pokladní zásuvku pro správu hotovosti. Ta se vám automaticky otevře při provedení hotovostní platby.

1. Kupte si pokladní zásuvku

Pokud chcete používat pokladní zásuvku, vyberte si vhodný model kompatibilní s vaší tiskárnou.

2. Propojení tiskárny se zásuvkou a nastavení v aplikaci

Propojíte tiskárnu účtenek s pokladní zásuvkou pomocí kabelu (dle návodu výrobce).
Otevřete aplikaci Elementary POS a přejděte do nastavení.
Vyberte možnost „Pokladní zásuvka“ a nastavte, aby se zásuvka otevírala při tisku účtenek.

Nastavení zákaznického displeje

1. Koupě Android telefonu nebo tabletu

Vyberte si vhodné Android zařízení, které bude sloužit jako zákaznický displej.

2. Instalace a propojení s hlavním systémem

Nainstalujte Elementary POS aplikaci na zákaznický displej a propojte jej s hlavním systémem dle pokynů v aplikaci.

Připojení čtečky čárových kódů

Vyberte si čtečku, která bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám. Můžete si zakoupit klasickou čtečku čárových kódů nebo použít Android telefon.

1. Výběr čtečky

- Klasická Bluetooth / USB čtečka
  - V Elementary POS jděte do Menu -> Nastavení skeneru čárových kódů. Zde aktivujte “Čtečku čárových kódů” a zvolte “Použít externí scanner”
  - Připojte čtečku k vašemu zařízení s Elementary POS pomocí Bluetooth nebo USB kabelu.
  - Ujistěte se, že čtečka je zapnutá a spárovaná s vaším zařízením.
- Android telefon:
  - Stačí mít nainstalovanou aplikaci Elementary POS na telefonu.
  - Použijte vestavěný skener čárových kódů ve vaší aplikaci Elementary POS, který najdete v Menu -> Nastavení skeneru čárových kódů a zde aktivujte “Čtečku čárových kódů”
  - Rychlejší přístup ke skeneru si můžete nastavit aktivování “Zobrazit v menu”.

2. Použití čtečky čárových kódů

- Při naskladňování zboží:
  - Na obrazovce aplikace Elementary POS vyberte možnost „Naskladnit zboží“ -> Skenovat
  - Přiložte čtečku kódů k čárovému kódu produktu.
  - Čtečka automaticky načte kód, vy následně zadáte množství a kliknete na Uložit. Tím se zboží naskladní do skladu.
- Při prodeji:
  - Přiložte čtečku ke kódu na produktu.
  - Elementary POS automaticky načte produkt, vy můžete upravit množství a přidat jej na účet.
- Při inventurách:
  - Pro zjištění skladových zásob použijte čtečku kódů k načtení čárových kódů produktů.
  - Zaznamenejte počty produktů pomocí aplikace Elementary POS.

Nastavení GASTRO funkcí

1. Evidence otevřených účtů a stolů

Tato funkce vám umožňuje efektivně spravovat objednávky v reálném čase a poskytuje přehled o aktuálním stavu jednotlivých stolů ve vašem gastropodniku, ale i otevřených účtů, které nejsou vázány na žádný stůl.

Jak tuto funkci používat?
- Nastavení
  - V hlavní nabídce aplikace Elementary POS klikněte na Nastavení -> Přizpůsobení a vzhled -> Tlačítka na souhrnu -> poté aktivujte “Zobrazit na účet”
  - Dále si aktivujte na stejné stránce v sekci “Tlačítka na účtu” -> “Zobrazit Zaplatit účet”
Vytvoření nového účtu / stolu
- V aplikaci si můžete založit jak stálé účty (stoly), tak i pouze dočasné účty
Stálé účty (stoly)
- V aplikaci klikněte na “Hamburger menu” -> vyberte “Otevřené účty a stoly” a zde si je můžete vytvořit
Dočasné účty
- Při prodeji namarkujte zboží -> vyberte “Souhrn”-> “Na účet”, a následně si vytvořte “Dočasný účet”
Otevření nového účtu/stolu
- Jednoduše namarkujte objednané položky v aplikaci -> Souhrn -> Na účet -> vyberte otevřený účet zákazníka.
Přidání/úprava objednávky
- Vyberte otevřený účet a přidejte nové položky nebo upravte stávající objednávky dle požadavků zákazníka.
- Možností je také i rozdělení účtu nebo úhrada části otevřeného účtu
Uzavření účtu a platba
- Ve chvíli, kdy zákazník zaplatí, se dočasný účet vymaže. U stálých účtů dojde k vynulování účtu a účet je připraven pro další zákazníky.

2. Objednávkový displej a tiskárnu objednávek

Potřebujete mít v kuchyni / baru tiskárnu objednávek nebo objednávkový displej? V Elementary POS si to můžete jednoduše nastavit.

Jak to funguje?
- Po vytvoření objednávky se položky určené pro kuchyň automaticky zobrazí / vytisknou v kuchyni a položky určené pro bar zase na baru. Záleží pouze na vás jak si to nastavíte. Pokud tedy potřebujete objednávkový displej pouze pro kuchyň, i to je možné.
Jak na nastavení?
- Tiskárna
  - Tiskárnu propojte pomocí Bluetooth s Elementary POS. Následně ji umístěte na určené místo a tiskárna je připravena k používání.
Objednávkový displej
- Nainstalujte Elementary POS na Android zařízení, které bude sloužit jako objednávkový displej. Přihlašte se a jděte do Nastavení -> Objednávkový displej, a zde zvolte “Personál”.
- Následně klikněte na “Zobrazit objednávky” a objednávkový displej je tímto nastavený.

3. Vzdálené objednávky

Tahle vychytávka vám ušetří spoustu času a získá spokojené zákazníky. Pokud chcete vašim zákazníkům ušetřit čekání ve frontě, můžete jim umožnit vytvářet vzdálené objednávky.

Zákazník si načte QR kód umístěný ve vaší provozovně, nebo webových stránkách. Vybere si z nabídky a provede objednávku. Vytvořená objednávka se vám automaticky zobrazí v Elementary POS (např. v kuchyni) a jakmile je připravena k výdeji, předáte ji zákazníkovi.
Více informací o vzdálených objednávkách.

TIP: Víte, že vzdálené objednávky můžete propojit s výdejním displejem? Pak zákazník uvidí na obrazovce, že je objednávka připravena k výdeji.

4. Výdejní displej

Výdejní displej spustíte na jakémkoliv zařízení Android (telefon nebo tablet). Nainstalujte na něm Elementary POS, přihlašte se do aplikace a u daného zařízení nastavte, že jej budete využívat jako výdejní displej.

TIP: Víte, že můžete propojit výdejní displej a vzdálené objednávky? Zákazník nemusí čekat na obsluhu nebo ve frontě a může si objednat přímo od stolu nebo z pohodlí domova, pokud tuto službu poskytujete. Když je objednávka připravena, zákazník to ihned uvidí na výdejní obrazovce.

S tímto návodem byste měli být schopni rychle a jednoduše nastavit váš Elementary POS systém a začít efektivně spravovat svůj gastropodnik. Pokud narazíte na jakékoliv potíže, neváhejte se obrátit na naši podporu.