Často kladené otázky

Android telefon, nebo tablet ve verzi  4.4 nebo novější. Skoro všechny Android telefony jsou podporovány.

Pokud chcete přijímat platební karty, pak je třeba mít MyPOS nebo SumUp Air zařízení.

Pro tisk je vhodná malá přenosná POS Bluetooth tiskárna, například CASHINO PTP II. Lze tisknout i přes POS USB tiskárny.

Pokud nechcete tisknout, můžete účtenku nasdílet, nebo předat zákazníkovi kód. Účtenku si pak zákazník najde na internetu.

Ano, můžete vytvářet účtenky bez internetu. Nicméně občasné připojení k internetu je potřeba, aby se synchronizovaly prodejní položky a účtenky. Synchronizace je prováděná automaticky. Díky tomu můžete sledovat své tržby a později je exportovat do Excelu.

Ve svém telefonu nebo tabletu použijte aplikaci „Obchod Play“ a najděte tam aplikaci Elementary POS. Pokud to nelze, navštivte přímo stránku stažení aplikace. Stáhněte si APK soubor a ten nainstalujte.

Použijte kontextové menu na účtence (tři tečky nahoře napravo). Poté vyberte Zrušit účtenku. Zrušit účtenku můžete dvěma způsoby:

  1. Vytvořením nové záporné účtenky. Tímto se konečný součet vynuluje. Použijte například pro vrácení zboží.
  2. Odstranění účtenky. Toto může provést pouze uživatel v roli Manažer. Můžete odstranit pouze poslední účtenku (aby nebyla mezera v číslování).

Můžete postupně všechny účtenky odstranit, viz předchozí otázka. V případě, že účtenek je velké množství, můžete si založit nový účet a ten stávající použít pro testování.

Zakupte SumUp Air terminal. Propojte Elementary POS s Vaším Sum Up účtem přes Menu/Nastavení/Nastavení SumUp terminálu.

Vytvořte novou účtenku. Stiskněte “Karta” tlačítko. Poté bude částka poslána do platebního terminálu a Elementary POS vytiskne potvrzení o platbě kartou.

Podívejte se na video:

 

Jednoduše zvolte “Tržby do Excelu” v hlavním menu. Poté požadovaný Excel soubor dorazí na Vaší emailovou adresu. Nebo si stáhněte přehled tržeb v Elementary POS kanceláři.

V přehledu tržeb najdete:

  • Všechny tržby včetně součtů rozdělené dle DPH. Je možné jednouduše tržby filtrovat.
  • Tržby seskupené dle: data, prodejní položky, dle pokladny, dle typu platby, dle uživatele, dle daně.
  • Lze sledovat tržby v kombinaci uživatel-pokladna.

Jednoduše nainstalujte Elementary POS na jiné zařízení a použijte přihlašovací údaje.

Vytvořte nového uživatele s omezenými právy.

Elementary POS kancelář umožňuje pohodlnou správu pokladny. Elementary POS kancelář si můžete zobrazit na mobilu, tabletu, nebo v internetovém prohlížeči na PC. V kanceláři můžete:

  • Nastavit základní parametry, co se zobrazí na účtence, jméno firmy.
  • Upravovat nastavení DPH.
  • Sledovat prodeje za rok, měsíc, den.
  • Exportovat prodeje do přehledného Excelu.
  • Zobrazovat aktuální objednávky k výdejnímu okénku, kuchyně atd.
  • Exportovat a importovat prodejní položky.
  • Spravovat mobilní pokladny (telefony, tablety).
  • Spravovat uživatele.
  • Umožnit ovládat pokladnu přes API.
  • Spravovat sklad.

Elementary POS kancelář naleznete na této adrese:

https://app.elementarypos.com

 

Přihlašte se do webové aplikace Elementary POS kancelář.

  • Zvolte „Prodejní položky“.
  • Klikněte na „Upravit v Excelu“.
  • Vyexportuje prodejní položky do Excelu.
  • Upravte prodejní položky v Excelu – například zkopírováním přes CTRL+C a CTRL+V.
  • Naimportujte soubor Excelu zpět.
  • Prodejní položky se po nějaké době automaticky nahrají do všech telefonů a tabletů které používáto jako pokladnu.

Ano. Stačí po instalaci aplikace Elementary POS použít své přihlašovací jméno a heslo. Automaticky se pak stáhnou prodejní položky a další nastavení. Všechny pokladny můžete spravovat přes Elementary POS kancelář.

Ano, můžete mít více uživatelů současně. Každý uživatel má svoje jméno a heslo se kterým se přihlašuje do pokladního systému.

Uživatel může být v těchto rolích:

  • Manažer – zde není žádné omezení.
  • Účetní – může se přihlásit do Elementary POS kanceláře a stáhnout si tržby.
  • Prodejce – může vystavovat účtenky a zakládat dočasné účty. Nemůže mazat účtenky, nemůže měnit nastavení firmy, nemůže si stahovat tržby.

Ano. V Elementary POS kanceláři vyberte „Prodeje“. Dole pod grafem je seznam uživatelů. U každého uživatele je součet tržeb za dané období, počet účtenek a počet tisků. V ideálním případě je počet účtenek stejný, jako počet tisků.

 

Elementary POS nabízí API. Pro daší informace napište na podpora@elementarypos.com.

Ano, jednoduchý sklad je dostupný v Elementary POS kanceláři. Každá položka musí mít svůj uníkátní SKU kód. Elementary POS eviduje příjem do skladu a výdej přes prodej.

Ano. V aplikaci těsně přes vytvořením samotné účtenky stiskněte tlačítko „Na účet“.

Existují dva typy účtů:

  • Dočasný účet – použijte jako rychlý osobní účet. Tento účet automaticky zmizí, jakmile jsou všechny položky zaplaceny.
  • Stálý účet – použijte například pro stoly. Tento účet automaticky nemizí.

Ano, pro úpravu dvakrát klikněte na účet. Pro rozdělení klikněte na tlačítko „Rozdělit účet“.

Po vytvoření účtu v mobilní aplikaci automaticky vznikne v Elementary POS kanceláři objednávka. Obsluha vzdáleně vidí, že objednávka vznikla a může ji dokončit. Objednávka poté zmizí po stisku tlačítka „Dokončit“.

V aplikaci Elementary POS v menu vyberte „Přehled prodeje“.

Uvidíte tržby dle konkrétního přihlášeného uživatele za aktuální a předešlý den.

 

 

Ano, pro každou prodejní položku nastavte SKU kód, který reprezentuje hodnotu čárového kódu.

Poté v nastavení zvolte „Čtečka kódů“ a zapněte ji.

Jako čtečku kódů můžete použít interní foťák mobilního telefonu. Pro častější užití doporučujeme externí ruční skener.

Zobrazte si záložku „Skener“ a po úspěšném naskenování se položka zobrazí. Vícenásobným poklikem můžete zvýšit množství.

 

 

Tlačítko M umožňuje rychle zadávat zboží bez složitého vyhledávání.

Například pokud pivo je M1 a limonáda je M2, můžete zadat 5 piv a jednu limonádu takto: 5M1+M2. Po stisku „Účtenka“ to pak vidíte správně rozepsané. Pokud je potřeba provést úpravu, dvakrát poklepněte na účtenku. Případně můžete jít zpět na kalkulačku a přidat další zboží.

TIP: Pokud si nemůžete vzpomenout na konkrétní kód zboží, stiskněte tlačítko M dvakrát.

Při úpravě prodejní položky nezadávejte cenu a zaškrtněte „Bez ceny“. Aplikace se pak při použití prodejní položky na cenu zeptá.

Těsně před vytvořením účtenky dvakrát poklepejte na účtenku a stiskněte tlačítko „Přidat slevu“.

Napište na email podpora@elementarypos. Rádi aplikaci vylepšíme. Děkujeme.