Guía rápida de configuración

GRAN Establecimiento Gastronómico

Si tienes un restaurante más grande, Elementary POS te ofrece todas las herramientas que necesitas para gestionar tu negocio de manera eficiente. Nuestra solución modular te permite personalizar el sistema de caja según las necesidades específicas de tu negocio, ya sea que trabajes solo o en equipo. Esta guía te llevará paso a paso a través de la configuración y el uso del sistema.

Calificación de 4.8 en Google Play

Contenido

Guía de configuración

Hemos preparado una sencilla guía sobre cómo configurar Elementary POS y empezar a vender en cuestión de minutos. La aplicación es variable y puede personalizarla según sus necesidades. A continuación encontrará los elementos esenciales que las grandes empresas de restauración necesitan para sus ventas. Solución ideal para restaurantes, bistrós, take aways y cafeterías.

Instalación de Elementary POS

1. Descargar e Instalar la Aplicación

Abre la Google Play Store y escribe “Elementary POS” en el cuadro de búsqueda.
Haz clic en “Instalar” y espera a que la aplicación se descargue e instale.

2. Ejecutar la Aplicación

Después de la instalación, abre Elementary POS.
Si aún no has creado una cuenta, regístrate. Si ya tienes una cuenta, simplemente inicia sesión con tu correo electrónico registrado.

Configuración del Sistema de Inventario

1.Establecer tus Artículos de Stock

En la oficina de Elementary POS o directamente en la aplicación, ingresa el código SKU para el nuevo artículo de venta. Al ingresar el código SKU, el artículo de venta también se registra como stock.

2. Almacenes más Avanzados con Recetas / Combinaciones de Artículos

Si usas inventario más avanzado, especialmente recetas o combinaciones de artículos (por ejemplo, cerveza de barril), ve a la pestaña “Artículos de Stock” para crear artículos de inventario individuales.

3. Configuración del Estado del Stock

Ve a la pestaña “Estado del Stock” y establece los niveles iniciales de inventario para cada artículo.

Configurar tus Artículos de Venta

1. Una vez que hayas establecido los artículos de inventario y los niveles de inventario, regresa a la pestaña “Configuración de Artículos” y configura:

Categorías de Venta (por ejemplo, Bebidas Alcohólicas, Bebidas No Alcohólicas, Sopas, Aperitivos, Platos Principales, etc.). Asigna un color a cada categoría o habilita pedidos remotos para ellas.
Artículos de Venta – Establece el precio de venta, asigna categorías y determina si se deduce 1:1 o una parte proporcional del inventario (por ejemplo, Artículo de Inventario = barril de cerveza en litros; Artículo de Venta = cerveza grande 500ml y cerveza pequeña 300ml).

2. ¿Tienes Demasiados Artículos?

Puedes importar cómodamente artículos de venta e inventario desde un archivo Excel. Primero, exporta una hoja de cálculo Excel desde Elementary POS para obtener un archivo de muestra. Ajusta la tabla exportada según sea necesario. Puedes agregar nuevas filas, pero el formato y el número de columnas deben mantenerse. Luego importa el archivo actualizado. LibreOffice también se puede utilizar para editar el archivo Excel.

Conexión y Configuración de la Impresora de Recibos

1. Compra de Impresora de Recibos

Elige una impresora adecuada para imprimir recibos. Elementary POS es compatible con casi cualquier impresora a través de USB, Bluetooth o Wi-Fi.

2. Encender la Impresora y Emparejarla con tu Dispositivo Android

Activa Bluetooth en tu dispositivo Android.
Enciende la impresora y ponla en modo de emparejamiento (según las instrucciones del fabricante).
En la configuración de Bluetooth de tu dispositivo Android, busca la impresora y emparejala.

3. Configuración de la Impresora en Elementary POS

Abre la aplicación Elementary POS y ve a la configuración.
Selecciona “Impresora” y luego “Agregar Impresora”.
Elige la impresora emparejada de la lista de dispositivos disponibles y completa la configuración.

TIP: Puedes formatear la apariencia del recibo (por ejemplo, agregar un logo, editar el encabezado, pie de página o agregar una nota).

Aceptar pagos de los clientes de diferentes maneras (efectivo, pagos con tarjeta)

Puedes aceptar pagos de los clientes en efectivo o sin efectivo con tarjeta. Puedes elegir entre dos métodos:

1. Opción 1: Adquieres un terminal SumUp

Elige el terminal SumUp que mejor se adapte a tus necesidades.
Sigue las instrucciones de instalación incluidas en el paquete.
Conexión del Terminal con la Aplicación Elementary POS
- Abre Elementary POS y ve a ajustes.
- Selecciona «Pagos» y luego «Agregar terminal de pago».
- Después de la vinculación exitosa, podrás aceptar pagos con tarjeta directamente a través de Elementary POS.

2. Opción 2: Adquieres una solución POS de Sunmi

Elige el terminal Sunmi que mejor se adapte a tus necesidades.
Puedes comprarlo en Amazon o en tu proveedor local de terminales de pago.

TIP: Si estás buscando un terminal de caja que sea una solución todo en uno (sistema de caja + recibo de pago + impresora de recibos) o un terminal de escritorio de alta calidad, prueba los terminales Sunmi, donde tendrás todo lo que necesitas.

Conectar la Caja Registradora

You can also connect a cash drawer to Elementary POS for cash management. This will automatically open when you make a cash payment.

1. Adquieres una caja registradora

Si deseas utilizar la caja registradora, por favor elige el modelo adecuado compatible con tu impresora.

2. Conexión de la Impresora al Enchufe y Configuración en la Aplicación

Conecta la impresora de recibos a la caja registradora utilizando un cable (según las instrucciones del fabricante).
Abre la aplicación Elementary POS y ve a ajustes.
Selecciona la opción «Caja Registradora» y configura la caja para que se abra cuando se impriman los recibos.

Configuración de la Pantalla para Clientes

1. Compra de un teléfono o tablet Android

Elige un dispositivo adecuado que servirá como pantalla para clientes.

2.Instalación y Conexión al Sistema Principal

Instala la aplicación Elementary POS en la pantalla para clientes y conéctala al sistema principal según las instrucciones en la aplicación.

Lector de Códigos de Barras

Puede ser en forma de un lector clásico Bluetooth/USB o puedes usar la cámara de un teléfono Android. El lector se puede utilizar en Elementary POS tanto para el almacenamiento de mercancías en el almacén como para ventas e inventarios.

El escáner de códigos de barras en Elementary POS te permite gestionar tu inventario de manera rápida y precisa y realizar operaciones de venta. A continuación, encontrarás instrucciones sobre cómo configurar y usar un lector de códigos de barras en tu restaurante de manera sencilla.

1. Conectar el Lector de Códigos de Barras

- Lector Bluetooth/USB Clásico
  - En Elementary POS, ve a Menú -> Configuración del Escáner de Códigos de Barras y activa “Escáner de Códigos de Barras” y selecciona “Usar escáner externo”.
  - Conecta el lector a tu dispositivo Elementary POS usando un cable Bluetooth o USB.
  - Asegúrate de que el lector esté encendido y emparejado con tu dispositivo.
- Teléfono Android
  - Instala la aplicación Elementary POS en el dispositivo Android elegido.
  - Usa el escáner de códigos de barras integrado en Elementary POS, que puedes encontrar en Menú -> Configuración del Escáner de Códigos de Barras.
  - Para un acceso más rápido al escáner, puedes activar la opción «Mostrar en menú».

2. Usar un Lector de Códigos de Barras

- Al Almacenar Artículos
  - Desde la pantalla de la aplicación Elementary POS, selecciona “Stock” -> Escanear.
  - Acerca el lector de códigos al código de barras del producto.
  - El lector lee automáticamente el código; luego introduces la cantidad y haces clic en Guardar. Esto coloca las mercancías en el almacén.
- Al Vender
  - Acerca el lector al código del producto.
  - Elementary POS carga automáticamente el producto; puedes editar la cantidad y agregarla a la cuenta.
- Durante el Control de Stock
  - Usa un lector de códigos para escanear los códigos de barras de los productos para verificar el stock.
  - Registra los conteos de productos con Elementary POS.

Ajuste de Funciones Gastro

1.Registros de Cuentas Abiertas y Mesas

Esta función te permite gestionar los pedidos de manera efectiva en tiempo real y proporciona una visión general del estado actual de las mesas individuales en tu restaurante, así como de las cuentas abiertas que no están vinculadas a ninguna mesa.

¿Cómo Utilizar Esta Función?
- Configuraciones
  - Desde el menú principal de Elementary POS, haz clic en Configuración -> Personalización y Apariencia -> Botones de Resumen -> luego habilita “Mostrar en Cuenta”.
  - A continuación, activa en la misma página en la sección «Botones de Cuenta» -> «Ver Pagar Cuenta».
Crear una Nueva Cuenta / Mesa
- En la aplicación, puedes crear tanto cuentas permanentes (mesas) como solo cuentas temporales.
Cuentas Permanentes (Mesas)
- En la aplicación, haz clic en “Menú Hamburguesa” -> selecciona “Cuentas y Mesas Abiertas” y podrás crearlas aquí.
Cuentas Temporales
- Simplemente marca los artículos pedidos en la aplicación -> Resumen -> A Cuenta -> selecciona cuenta de cliente abierta.
Abrir una Nueva Cuenta/Mesa
- Simplemente marca los artículos pedidos en la aplicación -> Resumen -> A Cuenta -> selecciona cuenta de cliente abierta.
Agregar/Editar un Pedido
- Selecciona una cuenta abierta y agrega nuevos artículos o modifica los pedidos existentes según los requisitos del cliente.
- Dividir la cuenta o pagar una parte de la cuenta abierta también es una opción.
Cierre de Cuenta y Pago
- En el momento en que el cliente paga, la cuenta temporal se elimina. Para cuentas permanentes, la cuenta se reinicia y está lista para otros clientes.

2. Pantalla de Pedidos e Impresora de Pedidos

¿Necesitas una impresora de pedidos, una pantalla de pedidos en la cocina o en el bar? Puedes configurarlo fácilmente en Elementary POS.

¿Cómo Funciona?
- Después de que se crea el pedido, los artículos de la cocina se muestran/imprimen automáticamente en la cocina y los artículos del bar se muestran en el bar. Depende de ti cómo lo configures. Así que si solo necesitas una pantalla de pedidos para la cocina, eso también es posible.
¿Cómo Configurar?
- Impresora
  - Conecta la impresora a Elementary POS a través de Bluetooth. Luego, colócala en el lugar designado y la impresora estará lista para usar.
Pantalla de Pedidos
- Instala Elementary POS en el dispositivo Android que servirá como pantalla de pedidos. Inicia sesión y ve a Configuración -> Pantalla de Pedidos, y selecciona “Personal”.
- Luego haz clic en «Ver Pedidos» y la pantalla de pedidos estará configurada.

3. Pedidos Remotos

Este truco te ahorrará mucho tiempo y asegurará clientes satisfechos. Si quieres evitar que tus clientes esperen en fila, puedes permitirles crear pedidos remotos.

El cliente lee el código QR ubicado en tu establecimiento o en tu sitio web. Elige del menú y realiza el pedido. El pedido creado aparecerá automáticamente en Elementary POS (por ejemplo, en la cocina) y, tan pronto como esté listo para la entrega, se lo entregarás al cliente.

TIP: ¿Sabías que puedes conectar los pedidos remotos a la pantalla de dispensación? Entonces, el cliente verá en la pantalla que el pedido está listo para su entrega.

4.Pantalla de dispensación

Puede ejecutar la pantalla de dispensación en cualquier dispositivo Android (teléfono, tableta o Android TV). Instale Elementary POS en él, inicie sesión en la aplicación y configure el dispositivo para utilizarlo como pantalla de dispensación.

TIP: Did you know that you can connect the dispenser display and remote orders? Customers don’t have to wait for service or in line and can order directly from the table or from the comfort of their home if you provide this service. When the order is ready, the customer will see it immediately on the dispensing screen.

Con esta guía, debería ser capaz de configurar rápida y fácilmente su sistema Elementary POS y empezar a gestionar su negocio de restauración de manera eficiente. Si encuentra alguna dificultad, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte.