Guía rápida de configuración

Para grandes vendedores

¿Eres un minorista grande y necesitas un sistema POS versátil? Elementary POS ofrece una solución modular que te permite personalizar el sistema POS exactamente según tus necesidades, ya sea que tengas un equipo de dos o más personas y varias cajas registradoras. Esta guía te guiará paso a paso en la configuración y el uso del sistema.

Calificación de 4.8 en Google Play

Asistente de configuración

Hemos preparado una sencilla guía sobre cómo configurar Elementary POS y empezar a vender en cuestión de minutos. La aplicación es variable y puede personalizarla según sus necesidades. A continuación se indican los elementos esenciales que un minorista más grande necesita para sus ventas.

Instalación de Elementary POS

1. Descargar e Instalar la Aplicación
  • Abre Google Play en tu dispositivo Android y escribe «Elementary POS» en el cuadro de búsqueda.
  • Haz clic en el botón “Instalar” y espera a que la aplicación se descargue e instale.
2. Ejecutar la Aplicación
  • Después de la instalación, abre Elementary POS.
  • Si aún no has creado una cuenta, regístrate. Si ya tienes una cuenta, inicia sesión con tu correo electrónico registrado.

Configuración del Sistema de Stock

1. Configura tus Artículos de Stock
  • Crea un artículo de venta en la Oficina de Elementary POS o directamente en la aplicación. Ingresa el SKU, y el sistema creará automáticamente un artículo de inventario para ti.
2. Almacenes Avanzados con Recetas/Combinaciones de Artículos
  • Si usas una gestión avanzada de inventario, especialmente para recetas o combinaciones de artículos (por ejemplo, diferentes paquetes de múltiples productos o cerveza de barril), ve a la pestaña «Artículos de Stock», donde puedes crear artículos de stock individuales.
3. Configuración del Estado del Stock
  • Ve a la pestaña «Estado del Stock» y configura los niveles de stock iniciales para los artículos individuales.

Configuración de tus Artículos de Venta

1. Una vez que hayas configurado tus artículos de inventario y niveles de stock, regresa a «Configuración de Artículos» y configura:

  • Categorías de Venta (por ejemplo, Bebidas alcohólicas, Bebidas no alcohólicas, Sopas, Entradas, Platos principales, etc.). Puedes asignar un color a cada categoría o hacerla disponible para pedidos remotos.
  • Artículos de Venta – Aquí puedes simplemente establecer el precio de venta, asignar categorías y determinar si se deduce 1:1 o una parte proporcional del inventario (por ejemplo, Artículo de inventario = barril de cerveza en litros. Artículo de venta = cerveza grande de 500ml y cerveza pequeña de 300ml).
2. ¿Tienes Demasiados Artículos?
  • Puedes importar convenientemente artículos de venta e inventario desde un archivo Excel. Primero, exporta una hoja de cálculo de Excel desde Elementary POS para obtener una hoja de muestra. Haz ajustes en esta tabla exportada. Puedes agregar nuevas filas, pero se debe preservar el formato y número de columnas. Después, realiza la importación. También puedes usar LibreOffice para editar el archivo Excel.

Conexión de un Lector de Códigos de Barras

Elige el lector que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes comprar un lector de códigos de barras clásico o usar un teléfono Android.

1. Lector Clásico Bluetooth/USB
  • En Elementary POS, ve a Menú -> Configuración del Lector de Códigos de Barras. Activa «Lector de Códigos de Barras» y selecciona «Usar Escáner Externo».
  • Conecta el lector a tu dispositivo Elementary POS utilizando Bluetooth o un cable USB.
  • Asegúrate de que el lector esté encendido y emparejado con tu dispositivo.
2. Teléfono Android
  • Simplemente instala la aplicación Elementary POS en tu teléfono.
  • Usa el escáner de códigos de barras incorporado en la aplicación Elementary POS, que puedes encontrar en Menú -> Configuración del Lector de Códigos de Barras, y habilita «Lector de Códigos de Barras» aquí.
  • Para un acceso más rápido al escáner, puedes activar la opción «Mostrar en Menú».

Conexión y Configuración de la Impresora de Recibos

1. Compra de una Impresora de Recibos
  • Elige una impresora adecuada para imprimir recibos. Elementary POS es compatible con la mayoría de las impresoras vía USB, Bluetooth o Wi-Fi.
2. Enciende la Impresora y Emparejala con tu Dispositivo Android
  • Enciende el Bluetooth en tu dispositivo Android.
  • Enciende la impresora y ponla en modo de emparejamiento (sigue las instrucciones del fabricante).
  • En la configuración de Bluetooth de tu dispositivo Android, busca la impresora y emparejala.
3. Configuración de la Impresora en Elementary POS
  • Abre la aplicación Elementary POS y ve a Configuración.
  • Selecciona «Impresora», luego «Agregar Impresora».
  • Selecciona la impresora emparejada de la lista de dispositivos disponibles y completa la configuración.


CONSEJO: Puedes formatear la apariencia del recibo (por ejemplo, agregar un logo, editar el encabezado, pie de página o agregar una nota).

Acepta pagos de clientes de diferentes maneras (efectivo, pagos con tarjeta)

Puedes aceptar pagos de tus clientes en efectivo o de forma electrónica con tarjeta. Tienes dos opciones para elegir:

1.  Compra de un terminal SumUp
  • Elige el terminal SumUp que mejor se adapte a tus necesidades.
  • Sigue las instrucciones de instalación incluidas en el paquete.
  • Conexión del terminal con Elementary POS
    • Abre Elementary POS y ve a configuraciones.
    • Selecciona «Pagos» y luego «Agregar terminal de pago».
    • Después de vincularlo exitosamente, podrás aceptar pagos con tarjeta directamente a través de Elementary POS.
2. Compra de una solución POS de Sunmi
  • Elige el terminal Sunmi que mejor se adapte a tus necesidades.
  • Puedes comprarlo en Amazon o a tu proveedor local de terminales de pago.


Consejo:
Si buscas un terminal de caja que sea una solución todo en uno (sistema de caja registradora + recibo de pago + impresora de recibos) o un terminal de escritorio de alta calidad, prueba los terminales Sunmi, donde encontrarás todo lo que necesitas.

Conexión del Cajón de Efectivo

También puede conectar un cajón portamonedas al TPV Elemental para la gestión de efectivo. Este se abrirá automáticamente cuando realice un pago en efectivo.

1. Compra de un Cajón de Efectivo
  • Si deseas utilizar un cajón de efectivo, elige un modelo compatible con tu impresora.
2. Conexión de la Impresora a la Toma de Corriente y Configuración en la Aplicación
  • Conecta la impresora de recibos al cajón de efectivo utilizando un cable (según las instrucciones del fabricante).
  • Abre la aplicación Elementary POS y ve a Configuración.
  • Selecciona la opción «Cajón de Dinero» y configura el cajón para que se abra cuando se impriman recibos.

Configuración de la Pantalla de Clientes

1. Compra de un Teléfono o Tableta Android
  • Elige un dispositivo adecuado que sirva como pantalla de clientes.
2. Instalación y Conexión al Sistema Principal
  • Instala la aplicación Elementary POS en el pantalla de clientes y conéctalo al sistema principal según las instrucciones en la aplicación.