Los turnos en Elementary POS son una herramienta muy útil si tienes un negocio con empleados. No solo puedes crear una cuenta separada para cada uno de ellos en tu app, sino que también puedes utilizar la función Turnos para diferenciar las ventas que realiza cada uno de tus empleados.
Los turnos también tienen su propia pestaña en el reporte de ventas que puedes descargar desde la Oficina de Elementary POS. De esa manera, puedes ver y comparar datos de cualquier turno de un período de tiempo determinado.
¿Cómo funcionan los turnos?
Inmediatamente después de que un vendedor inicie sesión en la aplicación, comienza un nuevo turno. Todas las ventas realizadas durante el turno se atribuyen al usuario actual. Al final del turno, el vendedor puede verificar cuánto efectivo debería encontrarse dentro de la caja imprimiendo un reporte Z. También puede dejar una nota personalizada al finalizar un turno. El turno se tiene que terminar dando clic al «Terminar turno». Aunque un nuevo turno se inicia automáticamente, debe terminarse de forma manual.
En la Oficina de Elementary POS, es posible rastrear cuándo un vendedor terminó su turno y cuál fue el número de ventas en efectivo y con tarjeta.
TIP: En la Oficina de Elementary POS, puedes seleccionar usuarios (vendedores) que podrán iniciar su turno sin la necesidad de ingresar una contraseña. Puedes hacerlo dando clic al «Editar caja registradora» en la Oficina.
Reportes Z
Después de seleccionar «Terminar turno», te saldrá una ventana con la que puedes imprimir tu reporte Z. El reporte Z es un resumen general de todas las ventas realizadas durante dicho turno. Solo se puede imprimir una vez, después de que se termine el turno. Contiene información sobre el estado de la caja registradora antes y después del turno, la suma financiera que debería encontrarse dentro de la caja y el nombre de usuario del vendedor.
Cada reporte Z contiene el «ID» del reporte Z, que coincide con el ID del turno. Es una serie única de números, a través de la cual es fácil vincular un reporte Z a un turno específico. También puedes utilizar el ID del reporte Z como un identificador para buscar datos del reporte Z en tu reporte de ventas.
