Guía rápida de configuración

Un Pequeño Establecimiento Gastronómico

Si diriges un pequeño negocio de restauración, Elementary POS te ofrece todas las herramientas que necesitas para gestionar tu operación de manera eficiente. Nuestra solución modular te permite adaptar el sistema de caja a tus necesidades específicas, ya sea que trabajes solo o con un compañero. Esta guía te llevará paso a paso a través de la configuración y el uso del sistema.

Calificación de 4.8 en Google Play

Contenido

Guía de Configuración

Hemos preparado una sencilla guía sobre cómo configurar Elementary POS y empezar a vender en un abrir y cerrar de ojos. La aplicación es variable y puede personalizarla según sus necesidades. A continuación se indican los elementos esenciales que un negocio de restauración más pequeño necesita para sus ventas.

Instalación de Elementary POS

1. Descargar e Instalar la Aplicación

Abre la Google Play Store y escribe «Elementary POS» en el cuadro de búsqueda.
Haz clic en «Instalar» y espera a que la aplicación se descargue e instale.

2. Ejecutar la Aplicación

Después de la instalación, abre Elementary POS.
Si aún no has creado una cuenta, regístrate. Si ya tienes una cuenta, simplemente inicia sesión con tu correo electrónico registrado.

Configuración del Sistema de Inventario

1.Configurar tus Artículos en Stock

En la oficina de Elementary POS o directamente en la aplicación, ingresa el código SKU para el nuevo artículo de venta. Al ingresar el código SKU, el artículo de venta también se registra como inventario.

2. Almacenes Avanzados con Recetas / Combinaciones de Artículos

Si utilizas funciones de Stock más avanzadas, especialmente recetas o combinaciones de artículos (por ejemplo, cerveza de barril), ve a la pestaña «Artículos en Stock,» donde puedes crear artículos individuales.

3. Configuración del Estado del Stock

Ve a la pestaña «Estado del Stock» y establece los niveles de stock iniciales para cada artículo.

Configurar tus Artículos de Venta

1. Una vez que hayas configurado los artículos y niveles de inventario, regresa a la pestaña «Configuración de Artículos» y configura:

Categorías de Venta (por ejemplo, Bebidas alcohólicas, Bebidas no alcohólicas, Sopas, Entrantes, Platos principales, etc.). Puedes asignar un color a cada categoría o habilitar pedidos remotos para ellas.
Artículos de Venta – Aquí simplemente configuras el precio de venta, asignas categorías y determinas si se deduce 1:1 o una parte proporcional del inventario (por ejemplo: Artículo en inventario = barril de cerveza en litros. Artículo de venta = cerveza grande 500ml y cerveza pequeña 300ml).

2. ¿Tienes demasiados artículos?

Puedes importar cómodamente artículos de venta e inventario desde un archivo de Excel. Primero, exporta una hoja de cálculo de Excel desde Elementary POS para obtener un ejemplo. Ajusta la tabla exportada según sea necesario. Puedes agregar nuevas filas, pero el formato y el número de columnas deben permanecer sin cambios. Luego, realiza la importación. También puedes usar Libre Office para editar el archivo de Excel.

Conexión y Configuración de la Impresora de Recibos

1.Compra de la Impresora de Recibos

Elige una impresora adecuada para imprimir recibos. Elementary POS es compatible con casi cualquier impresora a través de USB, Bluetooth o Wi-Fi.

2. Encender la Impresora y Emparejarla con tu Dispositivo Android

Abre la aplicación Elementary POS y ve a Configuración.
Selecciona «Impresora,» luego «Agregar Impresora.»
Selecciona la impresora emparejada de la lista de dispositivos disponibles y completa la configuración.

3.Configuración de la Impresora en Elementary POS

Open the Elementary POS app and go to Settings.
Select «Printer,» then «Add Printer.»
Select the paired printer from the list of available devices and complete the setup.

CONSEJO: Puedes formatear la apariencia del recibo (por ejemplo, agregando un logo, editando el encabezado, pie de página, o agregando una nota).

Conexión de un Lector de Códigos de Barras

1. Compra un Lector de Códigos de Barras Externo

Elige el lector que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes comprar un lector de códigos de barras clásico o usar un teléfono Android.

Lector Clásico Bluetooth/USB:
- En Elementary POS, ve a Menú -> Configuración del Lector de Códigos de Barras. Activa «Lector de Códigos de Barras» y selecciona «Usar Escáner Externo».
- Conecta el lector a tu dispositivo Elementary POS utilizando Bluetooth o un cable USB.
- Asegúrate de que el lector esté encendido y emparejado con tu dispositivo.
Teléfono Android
- Simplemente instala la aplicación Elementary POS en tu teléfono.
- Usa el escáner de códigos de barras incorporado en la aplicación Elementary POS, que puedes encontrar en Menú -> Configuración del Lector de Códigos de Barras, y habilita «Lector de Códigos de Barras» aquí.
  - Para un acceso más rápido al escáner, puedes activar la opción «Mostrar en Menú».

Acepta pagos de clientes de diferentes maneras (efectivo, pagos con tarjeta)

Puedes aceptar pagos de tus clientes en efectivo o de forma electrónica con tarjeta. Tienes dos opciones para elegir:

1. Opción 1: Compra de un terminal SumUp

Elige el terminal SumUp que mejor se adapte a tus necesidades.
Sigue las instrucciones de instalación incluidas en el paquete.
Conexión del terminal con Elementary POS
- Abre Elementary POS y ve a configuraciones.
- Selecciona «Pagos» y luego «Agregar terminal de pago».
- Después de vincularlo exitosamente, podrás aceptar pagos con tarjeta directamente a través de Elementary POS.

2. Opción 2: Compra de una solución POS de Sunmi

Elige el terminal Sunmi que mejor se adapte a tus necesidades.
Puedes comprarlo en Amazon o a tu proveedor local de terminales de pago.

CONSEJO: Si buscas un terminal de caja que sea una solución todo en uno (sistema de caja registradora + recibo de pago + impresora de recibos) o un terminal de escritorio de alta calidad, prueba los terminales Sunmi, donde encontrarás todo lo que necesitas.

Conexión de la caja registradora

Con Elementary POS puedes conectar también una caja registradora para gestionar el efectivo, que se abrirá automáticamente al realizar un pago en efectivo.

1.Compras una caja registradora.

Si deseas utilizar la caja registradora, elige el modelo adecuado compatible con tu impresora.

2. Conexión de la impresora a la toma y configuraciones en la aplicación

Conecta la impresora de recibos a la caja registradora mediante un cable (según las instrucciones del fabricante).
Abre la aplicación Elementary POS y ve a configuraciones.
Selecciona la opción «Caja registradora» y configura la caja para que se abra cuando se impriman los recibos.

Configuración de la pantalla del cliente

1. Compras un teléfono o tableta Android.

Elige un dispositivo adecuado que sirva como pantalla para el cliente.

2. Instalación y conexión al sistema principal

Instala la aplicación Elementary POS en la pantalla del cliente y conéctala al sistema principal siguiendo las instrucciones en la aplicación.

Ajuste de funciones gastro

1. Order Display and Order Printer

Do you need an order printer, an order display in the kitchen, or at the bar? You can easily set it up in Elementary POS.

How Does It Work?
- After the order is created, the kitchen items are automatically displayed/printed in the kitchen and the bar items are displayed on the bar. It only depends on how you set it up. So if you need an ordering display just for the kitchen, that’s possible too.
How to Set Up?
- Printer
  - Connect the printer to Elementary POS via Bluetooth. Then place it in the designated place, and the printer is ready for use.
- Order Display
  - Install Elementary POS on the Android device that will serve as the ordering display. Log in and go to Settings -> Order Display, and select “Staff” here.
  - Then click on «View Orders» and the order display is set.

2. Pedidos remotos

Este truco te ahorrará mucho tiempo y también tendrás clientes satisfechos. Si, por ejemplo, deseas que tus clientes no tengan que esperar en una fila, puedes permitirles crear pedidos remotos.

El cliente escanea el código QR ubicado en tu establecimiento, en el soporte o en el sitio web. Elige del menú y realiza el pedido. El pedido creado aparecerá automáticamente en Elementary POS (por ejemplo, en la cocina) y lo entregarás al cliente cuando esté listo para la entrega. Más información sobre pedidos remotos.

TIP: ¿Sabías que puedes vincular pedidos remotos a la pantalla de recogida? Luego, el cliente verá en la pantalla que su pedido está listo para ser entregado.

3. Pantalla de recogida

Puedes iniciar la pantalla de recogida en cualquier dispositivo Android (teléfono o tableta). Instala Elementary POS en él, inicia sesión con tu cuenta de usuario y configura el dispositivo para que sea una pantalla de recogida.

CONSEJO: ¿Sabía que puede conectar la pantalla dispensadora con los pedidos a distancia? El cliente no tiene que esperar al camarero ni hacer cola: puede pedir directamente desde su mesa o desde la comodidad de su casa, si ofrece este servicio. Cuando el pedido esté listo, el cliente lo verá inmediatamente en la pantalla de dispensación.

4. Registros de Cuentas Abiertas y Mesas

Si trabaja con cuentas abiertas o mesas, vea cómo configurarlas. Lo tenemos muy bien descrito para el establecimiento gastro más grande.

Con esta guía, deberías poder configurar tu sistema Elementary POS de manera rápida y fácil y comenzar a gestionar tu negocio de restauración de manera efectiva. Si encuentras alguna dificultad, no dudes en ponerte en contacto con nuestro soporte. Y si necesitas extensiones adicionales, como una pantalla para clientes, un sistema de almacén o un lector de códigos de barras, visita la página para empresas de catering más grandes.