¿Su restaurante, cafetería, tienda o negocio recibe clientes internacionales? ¿Le gustaría aceptar pagos en efectivo en distintas monedas sin necesidad de cambiar la moneda principal de su operación? Elementary POS ahora lo hace posible.
Por ejemplo, un negocio que opera en pesos mexicanos puede aceptar pagos en dólares estadounidenses, mientras que un negocio que utiliza dólares estadounidenses puede aceptar pesos mexicanos, pesos colombianos, euros u otras monedas. La función funciona con cualquier combinación de monedas compatibles.
Configure monedas extranjeras y tipos de cambio
Puede configurar fácilmente monedas extranjeras desde la Elementary POS Oficina. Solo debe ir a Configuración de la empresa – Monedas en efectivo.
Allí podrá seleccionar las monedas que desea aceptar y definir un tipo de cambio para cada una. Estos tipos de cambio se utilizarán para calcular los importes durante el proceso de cobro y para mostrar los valores convertidos en la pantalla de pago.
Pagos y recibos
Puede agregar productos y servicios a una venta exactamente de la misma forma que siempre, utilizando precios en su moneda principal.
La moneda de pago se selecciona únicamente al confirmar un pago en efectivo. En la pantalla de cambio, el importe a pagar se muestra inicialmente en la moneda principal. Al cambiar a otra moneda, como USD, el importe se convierte automáticamente utilizando el tipo de cambio configurado.
Para mostrar la pantalla de cambio, asegúrese de que la opción Omisión del diálogo de devolución esté desactivada en Configuración – Configuración de métodos de pago dentro de la aplicación Elementary POS.
Al procesar un pago en efectivo, toque el botón Efectivo una vez para seleccionar el método de pago y una segunda vez para abrir la pantalla de cambio.
Si el cliente paga en una moneda extranjera, simplemente ingrese el importe recibido. La aplicación calculará automáticamente y mostrará el cambio que debe devolverse en su moneda principal de acuerdo con el tipo de cambio configurado.
Los recibos incluyen toda la información relevante sobre la transacción, entre ella:
- Importe a pagar en la moneda principal.
- Importe recibido en la moneda extranjera.
- Tipo de cambio utilizado para la conversión.
- Cambio devuelto en la moneda principal (si corresponde).
La misma información también está disponible en la versión PDF del recibo almacenada en la Oficina de Elementary POS.
Libro de caja
Una vez habilitadas monedas adicionales, el Libro de caja mostrará un selector de moneda debajo del saldo actual de efectivo. Esto le permitirá consultar por separado los movimientos y saldos de cada moneda, facilitando el control del efectivo disponible en caja.
Por ejemplo, si un cliente paga con un billete de alto valor en dólares estadounidenses y usted devuelve el cambio en su moneda principal, ambos movimientos se registran automáticamente.
El importe total recibido se registra en el libro de caja de la moneda extranjera. El cambio entregado se descuenta del libro de caja a correspondiente a la moneda principal. De esta manera, los saldos de efectivo permanecen precisos y transparentes en todas las monedas.
Esperamos que esta nueva función le facilite la atención a clientes internacionales y la gestión de pagos en efectivo en diferentes monedas. Los pagos en efectivo en múltiples monedas ya están disponibles en la versión más reciente de la aplicación Elementary POS y de la Oficina de Elementary POS. Si todavía no ve esta opción disponible, actualice la aplicación a la versión más reciente.
