Elementary POS no solo te sirve como una caja registradora portátil, aparte de ello puede brindarle acceso a reportes personalizados de tus datos de ventas de Excel. La mayoría de nuestros usuarios lo saben, sin embargo, pocos de ellos saben aprovecharse de los filtros y formas de ordenar elementos en las hojas de Excel.
Este artículo proporcionará una guía con imágenes que te mostrará las formas de las que puedes personalizar o filtrar tus reportes. Éstos siempre contendrán datos de ventas de todos los usuarios y dispositivos conectados a tu cuenta.
Para acceder a los reportes, inicia sesión en la Oficina de Elementary POS y selecciona Exportar ventas en el menú del lado derecho.
Características Premium
Reportes ilimitados
La tarifa Premium te permite exportar datos de forma ilimitada desde tu cuenta Elementary POS. Solamente un usuario con el rol de Administrador o Contador puede acceder a estas funciones, pero con Premium, puedes exportar tus datos de ventas de un período específico, o un turno, usuario o dispositivo específico.
Ordena tus artículos por tiempo
El reporte te da la opción de seleccionar un período de tiempo específico y filtrar solo las transacciones realizadas entre estas dos fechas.
Puedes elegir las fechas desde el calendario directamente en la Oficina.
En la parte superior del reporte, puedes ver el precio total que se te pagó por los artículos, con y sin impuestos, así como la cantidad de artículos vendidos.
Aprovecha las diferentes opciones de filtros
Las capturas de pantalla que siguen te mostrarán diferentes formas de las que puedes filtrar tus transacciones en los reportes.
Filtrar por fecha
Filtrar por cantidad
Filtrar por nombre del artículo (texto)
Filtrar por usuario
Filtrar por tipo de pago (tarjeta o efectivo)
Usa las pestañas en la parte inferior de la pantalla de Excel para ver tus artículos agrupados por diferentes categorías
Busca un recibo específico por su número.
Funciones de la tarifa gratuita
Las opciones de exportar están algo limitadas en la tarifa Gratuita de nuestro sistema POS. La regla principal que debes tener en cuenta: solo puedes exportar datos de las últimas 24 horas.
Por lo tanto, asegúrate de configurar un recordatorio en tu celular para descargar tu reporte cada día después de que cierres el negocio.
Si algún día se te olvida, o si quieres hacer un reporte de p. ej. el último mes, el reporte se limitará a mostrarte las primeras 10 transacciones.
