Si ya has ingresado a la Oficina virtual de Elementary POS, es posible que sepas que puedes editar fácilmente tus artículos de venta. Sin embargo, si necesitas realizar varios cambios a la vez o agregar varios artículos de venta, hacer estos cambios a través de Excel será mucho más rápido y fácil.
Siempre recomendamos trabajar con la Oficina en tu computadora en lugar de en tu celular, ya que la pantalla más grande te brindará mucha más comodidad.
Edición de artículos de venta a través de Excel en la Oficina de Elementary POS, selecciona «Artículos de venta». En la parte superior de la lista de artículos de venta, verás el botón «Editar en Excel».
1. Exportar a Excel
Primero, finaliza tu exportación. El reporte se descargará automáticamente y generará un archivo que puedes abrir y editar directamente en Excel (o LibreOffice).
2. Edita tus artículos
Después de abrir el reporte descargado, verás una lista de tus artículos de venta actuales y sus datos.
En este momento, puedes agregar un nuevo artículo de venta o varios a la vez simplemente añadiéndolos al reporte.
Códigos M:
Asígnalos a tus artículos de venta para poder encontrar rápidamente cualquier artículo de venta al crear un recibo. Por ejemplo, si la botella de Refresco tiene asignado el código «M3», todo lo que necesitas hacer para incluir 5 botellas de Refresco en un recibo es escribir 5xM3 en la Calculadora de Elementary POS.
Códigos SKU:
Este código único consta de números y letras y te permite registrar artículos en el inventario, así como conectar un escáner de código de barras a tu aplicación.
Color (categoría):
Puedes asignar un color a cada categoría de artículos de venta (como refrescos o bebidas alcohólicas) para facilitar la búsqueda. En Elementary POS, los colores están marcados con números. Puedes editar fácilmente los colores (categorías) de tus artículos de venta a través de Excel.
De la misma forma, puedes configurar o editar los precios de venta/compra de tus artículos, así como el impuesto.
En lugar de editar cada elemento por separado en la Oficina, puedes editarlos en masa a través de Excel e importar todos los cambios a la Oficina con un solo clic.
3. Vuelve a importar el archivo a la Oficina
Cuando hayas terminado con las ediciones, asegúrate de guardar la tabla de Excel en tu escritorio. Después de eso, selecciona «Importar o exportar» en la Oficina y elige «Importar». Después de seleccionar y cargar el archivo correspondiente, todos los cambios que hayas realizado se reflejarán inmediatamente en tus artículos de venta en Elementary POS.
Ten en cuenta que para ver estos cambios, debes estar en línea con la Oficina y Elementary POS, y debes actualizar la ventana de tu navegador.
