Rýchly sprievodca nastavením
Pre väčšie gastroprevádzky
Ak prevádzkujete väčšiu gastroprevádzku, Elementary POS vám poskytne všetky nástroje, ktoré potrebujete na efektívne riadenie svojho podniku. Naše modulárne riešenie vám umožní prispôsobiť si pokladničný systém presne podľa potrieb vašej prevádzky, či už predávate sami, alebo máte viac zamestnancov. Tento článok vás krok za krokom prevedie nastavením a používaním systému.
Hodnotenie 4,8 na Google Play
Sprievodca nastavením
Pripravili sme pre vás jednoduchého sprievodcu, s ktorým si Elementary POS nastavíte za chvíľu a môžete začať predávať. Aplikácia je flexibilná a môžete si ju ľubovoľne prispôsobiť svojim potrebám. Nižšie nájdete základné funkcie a nastavenia, ktoré väčšie gastroprevádzky potrebujú na svoj predaj.
Inštalácia aplikácie Elementary POS
1. Stiahnite si a nainštalujte aplikáciu
- Otvorte obchod Google Play na zariadení s Androidom a do vyhľadávacieho poľa zadajte „Elementary POS“.
- Kliknite na „Inštalovať“ a počkajte, kým sa aplikácia stiahne a nainštaluje.
2. Spustite aplikáciu
- Po inštalácii otvorte Elementary POS.
- Ak ešte nemáte vytvorený účet, zaregistrujte sa. Ak už účet máte, stačí sa prihlásiť pomocou zaregistrovanej e-mailovej adresy.
Nastavenie skladového systému
1. Nastavte si skladové položky
- V Elementary POS Kancelárii alebo priamo v aplikácii zadajte pri novej predajnej položke SKU kód. Zadaním SKU kódu sa predajná položka zároveň zaeviduje ako skladová.
2. Pokročilejšie sklady s receptúrami / kombináciami položiek
- Ak používate pokročilejšiu správu skladových zásob, najmä receptúry alebo kombinácie položiek (napr. rôzne balíčky z viacerých produktov alebo sudové pivo), je potrebné prejsť na záložku „Skladové položky“, kde si vytvoríte jednotlivé skladové položky.
3. Nastavenie stavu zásob
- Prejdite na záložku „Stav skladu“ a nastavte počiatočné stavy zásob pre jednotlivé skladové položky.
Nastavte si predajné položky
1. Keď máte nastavené skladové položky a stavy zásob, vráťte sa do „Nastavenia položiek“ a tu si následne nastavte:
- Predajné kategórie (napr. Alkoholické nápoje, Nealkoholické nápoje, Polievky, Predjedlá, Hlavné jedlá atď.). Každej kategórii môžete priradiť farbu alebo ju sprístupniť pre vzdialené objednávky.
- Predajné položky – tu si jednoducho nastavíte predajnú cenu, priradíte kategóriu a môžete určiť, či sa zo skladu odpočítava množstvo v pomere 1 : 1 alebo pomerná časť (napr. skladová položka = sud piva v litroch, predajná položka = veľké pivo 500 ml a malé pivo 300 ml).
2. Máte veľa položiek?
- Predajné a skladové položky môžete pohodlne importovať zo súboru Excel. Najprv exportujte tabuľku Excel z Elementary POS, aby ste získali vzorovú tabuľku. V tejto exportovanej tabuľke vykonajte potrebné úpravy. Môžete pridávať nové riadky, ale je potrebné zachovať formát a počet stĺpcov. Potom vykonajte import. Na úpravu súboru Excel môžete použiť aj LibreOffice.
Pripojenie a nastavenie tlačiarne účteniek
1. Kúpa tlačiarne účteniek
- Vyberte si vhodnú tlačiareň, ktorú budete používať na tlač účteniek. Elementary POS je kompatibilný s takmer akoukoľvek tlačiarňou cez USB, Bluetooth alebo Wi-Fi.
2. Zapnite tlačiareň a spárujte ju so svojím zariadením s Androidom
- Zapnite Bluetooth na svojom zariadení s Androidom.
- Zapnite tlačiareň a prepnite ju do režimu párovania (podľa návodu výrobcu).
- V nastaveniach Bluetooth svojho zariadenia s Androidom vyhľadajte tlačiareň a spárujte ju.
3. Nastavenie tlačiarne v aplikácii Elementary POS
- Otvorte aplikáciu Elementary POS a prejdite do nastavení.
- Vyberte možnosť „Tlačiareň“ a potom „Pridať tlačiareň“.
- Vyberte spárovanú tlačiareň zo zoznamu dostupných zariadení a dokončite nastavenie.
TIP: Vzhľad účtenky si môžete prispôsobiť (napr. pridať logo, upraviť hlavičku či pätu alebo pridať poznámku).
Prijímajte platby od zákazníkov rôznymi spôsobmi (hotovosť, platby kartou alebo QR kódom)
Platby od zákazníkov môžete prijímať v hotovosti aj bezhotovostne pomocou rýchlych QR platieb, vďaka ktorým ušetríte na poplatkoch za platby kartou. Samozrejme, môžete prijímať aj platby kartou. Vybrať si môžete z dvoch spôsobov:
1. Zakúpite si terminál SumUp
- Vyberte si terminál SumUp, ktorý bude najlepšie vyhovovať vašim potrebám.
- Postupujte podľa návodu na inštaláciu, ktorý je súčasťou balenia.
- Prepojenie terminálu s aplikáciou Elementary POS
- Otvorte Elementary POS a prejdite do nastavení.
- Vyberte možnosť „Platby“ a potom „Pridať platobný terminál“.
- Po úspešnom prepojení budete môcť prijímať platby kartou priamo cez Elementary POS.
2. Zakúpite si pokladničné riešenie od Sunmi
- Vyberte si terminál Sunmi, ktorý bude najlepšie vyhovovať vašim potrebám.
- Zakúpiť si ho môžete u spoločnosti Satomar, ktorá je výhradným distribútorom v ČR a poskytuje aj servis zariadení.
- Ak pri objednávke uvediete do poznámky „Nastaviť Elementary POS“, dostanete terminál s už prednastaveným systémom Elementary POS.
TIP: Ak hľadáte pokladničný terminál, ktorý ponúka riešenie všetko v jednom (pokladničný systém + prijímanie platieb + tlačiareň účteniek), alebo kvalitný stolový terminál, vyskúšajte terminály Sunmi. Získate tak všetko potrebné vrátane predinštalovaného pokladničného systému Elementary POS.
Pripojenie pokladničnej zásuvky
K Elementary POS môžete pripojiť aj pokladničnú zásuvku na správu hotovosti. Tá sa automaticky otvorí pri platbe v hotovosti.
1. Kúpte si pokladničnú zásuvku
- Ak chcete používať pokladničnú zásuvku, vyberte si vhodný model kompatibilný s vašou tlačiarňou.
2. Prepojenie tlačiarne so zásuvkou a nastavenie v aplikácii
- Prepojte tlačiareň účteniek s pokladničnou zásuvkou pomocou kábla (podľa návodu výrobcu).
- Otvorte aplikáciu Elementary POS a prejdite do nastavení.
- Vyberte možnosť „Pokladničná zásuvka“ a nastavte, aby sa zásuvka otvárala pri tlači účteniek.
Nastavenie zákazníckeho displeja
1. Kúpa telefónu alebo tabletu s Androidom
- Vyberte si vhodné zariadenie s Androidom, ktoré bude slúžiť ako zákaznícky displej.
2. Inštalácia a prepojenie s hlavným systémom
- Nainštalujte aplikáciu Elementary POS na zákaznícky displej a prepojte ho s hlavným systémom podľa pokynov v aplikácii.
Pripojenie čítačky čiarových kódov
1. Výber čítačky
-
- Klasická Bluetooth / USB čítačka
- V Elementary POS prejdite do Menu -> Nastavenie skenera čiarových kódov. Tu aktivujte „Čítačku čiarových kódov“ a zvoľte „Použiť externý skener“.
- Pripojte čítačku k svojmu zariadeniu s Elementary POS pomocou Bluetooth alebo USB kábla.
- Uistite sa, že je čítačka zapnutá a spárovaná s vaším zariadením.
- Telefón s Androidom:
- Stačí mať v telefóne nainštalovanú aplikáciu Elementary POS.
- Použite vstavaný skener čiarových kódov v aplikácii Elementary POS, ktorý nájdete v Menu -> Nastavenie skenera čiarových kódov. Tu aktivujte „Čítačku čiarových kódov“.
- Rýchlejší prístup ku skeneru si môžete nastaviť aktivovaním možnosti „Zobraziť v menu“.
- Klasická Bluetooth / USB čítačka
2. Použitie čítačky čiarových kódov
-
- Pri naskladňovaní tovaru:
- Na obrazovke aplikácie Elementary POS vyberte možnosť „Naskladniť tovar“ -> „Skenovať“.
- Priložte čítačku k čiarovému kódu produktu.
- Čítačka automaticky načíta kód, vy následne zadáte množstvo a kliknete na „Uložiť“. Tým sa tovar naskladní.
- Pri predaji:
- Priložte čítačku k čiarovému kódu na produkte.
- Elementary POS automaticky načíta produkt, vy môžete upraviť množstvo a pridať ho na účet.
- Pri inventúrach:
- Na zistenie skladových zásob použite čítačku na načítanie čiarových kódov produktov.
- Zaznamenajte počty produktov pomocou aplikácie Elementary POS.
- Pri naskladňovaní tovaru:
Nastavenie GASTRO funkcií
1. Evidencia otvorených účtov a stolov
Táto funkcia vám umožňuje efektívne spravovať objednávky v reálnom čase a poskytuje prehľad o aktuálnom stave jednotlivých stolov vo vašej gastroprevádzke, ale aj otvorených účtov, ktoré nie sú priradené k žiadnemu stolu.
- Ako túto funkciu používať?
- Nastavenie
- V hlavnej ponuke aplikácie Elementary POS kliknite na Nastavenia -> Prispôsobenie a vzhľad -> Tlačidlá v súhrne -> potom aktivujte „Zobraziť na účet“.
- Ďalej na rovnakej stránke v sekcii „Tlačidlá na účte“ aktivujte „Zobraziť Zaplatiť účet“.
- Nastavenie
- Vytvorenie nového účtu / stola
- V aplikácii si môžete vytvoriť stále účty (stoly), ale aj dočasné účty.
- Stále účty (stoly)
- V aplikácii kliknite na „Hamburger menu“ -> vyberte „Otvorené účty a stoly“, kde si ich môžete vytvoriť.
- Dočasné účty
- Pri predaji namarkujte tovar -> vyberte „Súhrn“ -> „Na účet“ a následne vytvorte „Dočasný účet“.
- Otvorenie nového účtu / stola
- Jednoducho namarkujte objednané položky v aplikácii -> Súhrn -> Na účet -> vyberte otvorený účet zákazníka.
- Pridanie / úprava objednávky
- Vyberte otvorený účet a pridajte nové položky alebo upravte existujúce objednávky podľa požiadaviek zákazníka.
- Účet môžete tiež rozdeliť alebo uhradiť iba časť otvoreného účtu.
- Uzavretie účtu a platba
- Keď zákazník zaplatí, dočasný účet sa vymaže. Pri stálych účtoch sa zostatok vynuluje a účet je pripravený pre ďalších zákazníkov.
2. Objednávkový displej a tlačiareň objednávok
Potrebujete mať v kuchyni alebo na bare tlačiareň objednávok či objednávkový displej? V Elementary POS si to môžete jednoducho nastaviť.
- Ako to funguje?
- Po vytvorení objednávky sa položky určené pre kuchyňu automaticky zobrazia alebo vytlačia v kuchyni a položky určené pre bar zase na bare. Záleží len na vás, ako si to nastavíte. Ak teda potrebujete objednávkový displej iba pre kuchyňu, aj to je možné.
- Ako na nastavenie?
- Tlačiareň
- Tlačiareň prepojte pomocou Bluetooth s Elementary POS. Následne ju umiestnite na určené miesto a tlačiareň je pripravená na používanie.
- Tlačiareň
- Objednávkový displej
- Nainštalujte Elementary POS na zariadenie s Androidom, ktoré bude slúžiť ako objednávkový displej. Prihláste sa a prejdite do Nastavenia -> Objednávkový displej, kde zvoľte „Personál“.
- Následne kliknite na „Zobraziť objednávky“ a objednávkový displej je týmto nastavený.
3. Vzdialené objednávky
Táto užitočná funkcia vám ušetrí veľa času a pomôže zvýšiť spokojnosť zákazníkov. Ak chcete zákazníkom ušetriť čakanie vo fronte, môžete im umožniť vytvárať vzdialené objednávky.
- Zákazník si naskenuje QR kód umiestnený vo vašej prevádzke alebo na webovej stránke. Vyberie si z ponuky a vytvorí objednávku. Tá sa vám automaticky zobrazí v Elementary POS (napr. v kuchyni) a keď je pripravená na výdaj, odovzdáte ju zákazníkovi.
- Viac informácií o vzdialených objednávkach.
TIP: Vedeli ste, že vzdialené objednávky môžete prepojiť s výdajným displejom? Zákazník potom na obrazovke uvidí, že jeho objednávka je pripravená na vyzdvihnutie.
4. Výdajný displej
Výdajný displej spustíte na akomkoľvek zariadení s Androidom (telefóne alebo tablete). Nainštalujte naň Elementary POS, prihláste sa do aplikácie a v nastaveniach zariadenia určite, že ho budete používať ako výdajný displej.
TIP: Vedeli ste, že môžete prepojiť výdajný displej a vzdialené objednávky? Zákazník nemusí čakať na obsluhu ani vo fronte a môže si objednať priamo od stola alebo z pohodlia domova, ak túto službu poskytujete. Keď je objednávka pripravená, zákazník to okamžite uvidí na výdajnej obrazovke.