Rýchly sprievodca nastavením
Pre väčších predajcov
Ste väčší predajca a potrebujete všestranný pokladničný systém? Elementary POS ponúka modulárne riešenie, ktoré vám umožní prispôsobiť si pokladničný systém presne podľa vašich potrieb, či už máte tím dvoch alebo viacerých ľudí a niekoľko pokladní. Tento návod vás prevedie nastavením a používaním systému krok za krokom.
4,8 hodnotenie na Google Play
Sprievodca nastavením
Pripravili sme pre vás jednoduchého sprievodcu, ako si za krátky čas nastaviť Elementary POS a začať predávať. Aplikácia je flexibilná a môžete si ju ľubovoľne prispôsobiť svojim potrebám. Nižšie uvádzame základné funkcie a nastavenia, ktoré väčší predajca potrebuje na predaj.
Inštalácia aplikácie Elementary POS
1. Stiahnite si a nainštalujte aplikáciu
- Otvorte obchod Google Play na zariadení s Androidom a do vyhľadávacieho poľa zadajte „Elementary POS“.
- Kliknite na „Inštalovať“ a počkajte, kým sa aplikácia stiahne a nainštaluje.
2. Spustite aplikáciu
- Po inštalácii otvorte Elementary POS.
- Ak ešte nemáte vytvorený účet, zaregistrujte sa. Ak už účet máte, stačí sa prihlásiť pomocou zaregistrovanej e-mailovej adresy.
Nastavenie skladového systému
1. Nastavte si skladové položky
- V Elementary POS Kancelárii alebo priamo v aplikácii zadajte pri novej predajnej položke SKU kód. Zadaním SKU kódu sa predajná položka zároveň zaeviduje ako skladová.
2. Pokročilejšie sklady s receptúrami / kombináciami položiek
- Ak používate pokročilejšiu správu skladových zásob, najmä receptúry alebo kombinácie položiek (napr. rôzne balíčky z viacerých produktov alebo sudové pivo), je potrebné prejsť na záložku „Skladové položky“, kde si vytvoríte jednotlivé skladové položky.
3. Nastavenie stavu zásob
- Prejdite na záložku „Stav skladu“ a nastavte počiatočné stavy zásob pre jednotlivé skladové položky.
Nastavte si predajné položky
1. Keď máte nastavené skladové položky a stavy zásob, vráťte sa do „Nastavenia položiek“ a tu si nastavte:
- Predajné kategórie (napr. Alkoholické nápoje, Nealkoholické nápoje, Polievky, Predjedlá, Hlavné jedlá atď.). Každej kategórii môžete priradiť farbu alebo ju sprístupniť pre vzdialené objednávky.
- Predajné položky – tu si jednoducho nastavíte predajnú cenu, priradíte kategóriu a môžete určiť, či sa zo skladu odpočítava množstvo v pomere 1 : 1 alebo pomerná časť (napr. skladová položka = sud piva v litroch, predajná položka = veľké pivo 500 ml a malé pivo 300 ml).
2. Máte veľa položiek?
- Predajné a skladové položky môžete pohodlne importovať zo súboru Excel. Najprv exportujte tabuľku Excel z Elementary POS, aby ste získali vzorovú tabuľku. V tejto exportovanej tabuľke vykonajte potrebné úpravy. Môžete pridávať nové riadky, ale je potrebné zachovať formát a počet stĺpcov. Potom vykonajte import. Na úpravu súboru Excel môžete použiť aj LibreOffice.
Pripojenie čítačky čiarových kódov
Vyberte si čítačku, ktorá bude najlepšie vyhovovať vašim potrebám. Môžete si kúpiť klasickú čítačku čiarových kódov alebo použiť telefón s Androidom.
1. Klasická Bluetooth / USB čítačka
- V Elementary POS prejdite do Menu -> Nastavenie skenera čiarových kódov. Tu aktivujte „Čítačku čiarových kódov“ a zvoľte „Použiť externý skener“.
- Pripojte čítačku k svojmu zariadeniu s Elementary POS pomocou Bluetooth alebo USB kábla.
- Uistite sa, že je čítačka zapnutá a spárovaná s vaším zariadením.
2. Telefón s Androidom
- Stačí mať v telefóne nainštalovanú aplikáciu Elementary POS.
- Použite vstavaný skener čiarových kódov v aplikácii Elementary POS, ktorý nájdete v Menu -> Nastavenie skenera čiarových kódov. Tu aktivujte „Čítačku čiarových kódov“.
- Rýchlejší prístup ku skeneru si môžete nastaviť aktivovaním možnosti „Zobraziť v menu“.
Pripojenie a nastavenie tlačiarne účteniek
1. Kúpa tlačiarne účteniek
- Vyberte si vhodnú tlačiareň, ktorú budete používať na tlač účteniek. Elementary POS je kompatibilný s takmer akoukoľvek tlačiarňou cez USB, Bluetooth alebo Wi-Fi.
2. Zapnite tlačiareň a spárujte ju so svojím zariadením s Androidom
- Zapnite Bluetooth na svojom zariadení s Androidom.
- Zapnite tlačiareň a prepnite ju do režimu párovania (podľa návodu výrobcu).
- V nastaveniach Bluetooth svojho zariadenia s Androidom vyhľadajte tlačiareň a spárujte ju.
3. Nastavenie tlačiarne v aplikácii Elementary POS
- Otvorte aplikáciu Elementary POS a prejdite do nastavení.
- Vyberte možnosť „Tlačiareň“ a potom „Pridať tlačiareň“.
- Vyberte spárovanú tlačiareň zo zoznamu dostupných zariadení a dokončite nastavenie.
Prijímajte platby od zákazníkov rôznymi spôsobmi (v hotovosti, kartou alebo QR kódom)
Platby od zákazníkov môžete prijímať v hotovosti aj bezhotovostne pomocou rýchlych QR platieb, vďaka ktorým ušetríte na poplatkoch za platby kartou.
Samozrejme, môžete prijímať aj platby kartou. Vybrať si môžete z dvoch spôsobov:
1. Zakúpite si terminál SumUp
- Vyberte si terminál SumUp, ktorý bude najlepšie vyhovovať vašim potrebám.
- Postupujte podľa návodu na inštaláciu, ktorý je súčasťou balenia.
- Prepojenie terminálu s aplikáciou Elementary POS
- Otvorte Elementary POS a prejdite do nastavení.
- Vyberte možnosť „Platby“ a potom „Pridať platobný terminál“.
- Po úspešnom prepojení budete môcť prijímať platby kartou priamo cez Elementary POS.
2. Zakúpite si pokladničné riešenie od Sunmi
- Vyberte si terminál Sunmi, ktorý bude najlepšie vyhovovať vašim potrebám.
- Zakúpiť si ho môžete u spoločnosti Satomar, ktorá je výhradným distribútorom v ČR a poskytuje aj servis zariadení.
- Ak pri objednávke uvediete do poznámky „Nastaviť Elementary POS“, dostanete terminál s už prednastaveným systémom Elementary POS.
TIP: Ak hľadáte pokladničný terminál, ktorý ponúka riešenie všetko v jednom (pokladničný systém + prijímanie platieb + tlačiareň účteniek), alebo kvalitný stolový terminál, vyskúšajte terminály Sunmi. Získate tak všetko potrebné vrátane predinštalovaného pokladničného systému Elementary POS.
Pripojenie pokladničnej zásuvky
K Elementary POS môžete pripojiť aj pokladničnú zásuvku na správu hotovosti. Tá sa automaticky otvorí pri platbe v hotovosti.
1. Kúpte si pokladničnú zásuvku
- Ak chcete používať pokladničnú zásuvku, vyberte si vhodný model kompatibilný s vašou tlačiarňou.
2. Prepojenie tlačiarne so zásuvkou a nastavenie v aplikácii
- Prepojte tlačiareň účteniek s pokladničnou zásuvkou pomocou kábla (podľa návodu výrobcu).
- Otvorte aplikáciu Elementary POS a prejdite do nastavení.
- Vyberte možnosť „Pokladničná zásuvka“ a nastavte, aby sa zásuvka otvárala pri tlači účteniek.
Nastavenie zákazníckeho displeja
1. Kúpa telefónu alebo tabletu s Androidom
- Vyberte si vhodné zariadenie s Androidom, ktoré bude slúžiť ako zákaznícky displej.
2. Inštalácia a prepojenie s hlavným systémom
- Nainštalujte aplikáciu Elementary POS na zákaznícky displej a prepojte ho s hlavným systémom podľa pokynov v aplikácii.
S týmto návodom by ste mali zvládnuť rýchlo a jednoducho nastaviť svoj pokladničný systém Elementary POS a začať efektívne evidovať tržby. Ak narazíte na akékoľvek problémy, neváhajte sa obrátiť na našu podporu.