Elementary POS ponúka automatické načítanie hmotnosti a ceny pomocou čítačky čiarových kódov. To prináša rýchlejšie vybavenie zákazníkov, menej chýb a lepšiu kontrolu nad predajom. Tento spôsob práce s čiarovými kódmi oceníte najmä v prevádzkach, ktoré predávajú väčšie množstvo tovaru na váhu – napríklad mäso, zeleninu, ovocie, syry, lahôdky alebo sypané potraviny.
Ako to funguje v praxi?
- Položíte vybraný tovar na váhu.
- Váha odváži produkt a automaticky vytlačí štítok s čiarovým kódom.
- Tento kód naskenujete čítačkou čiarových kódov.
- Elementary POS okamžite rozpozná konkrétnu položku, jej hmotnosť a výslednú cenu.
- Tieto údaje sa automaticky zobrazia na účtenke a zároveň sa odpočíta príslušné množstvo tovaru zo skladových zásob.
Celý proces prebehne v priebehu niekoľkých sekúnd bez potreby ručného zadávania údajov.
Čiarový kód so zakódovanou hmotnosťou
Aby ste mohli túto funkciu využívať, potrebujete váhu, ktorá dokáže tovar odvážiť a vygenerovať čiarový kód. Hmotnostný čiarový kód vyzerá na prvý pohľad rovnako ako bežný kód EAN-13, ale pokladňa z neho rozpozná, že časť čísla neoznačuje produkt, ale hmotnosť alebo cenu. Má vždy 13 číslic (EAN-13), začína číslami 20 – 29 a je vytlačený na etikete z váhy.
Môže vyzerať napríklad takto: 28 02830 00898 4
Jednotlivé čísla potom predstavujú:
- 28 – označuje vážený tovar
- 02830 – kód produktu
- 00898 – hmotnosť (napr. 898 g)
- 4 – kontrolná číslica
Umiestnenie jednotlivých informácií sa môže v rámci čiarového kódu líšiť. Napríklad kontrolná číslica môže byť umiestnená na inej pozícii. V takom prípade je potrebné v Nastavení skenera čiarových kódov rozloženie pozícií manuálne určiť.
Ako nastaviť čítačku a jednotky hmotnosti?
V aplikácii Elementary POS otvorte menu Nastavenia – Nastavenie skenera čiarových kódov. Tu zapnite príslušnú čítačku čiarových kódov a určite, v akých jednotkách hmotnosti budete s tovarom pracovať.
Hmotnosť je v čiarovom kóde zakódovaná v gramoch. Ak teda zvolíte základnú možnosť Dekódovať hmotnosť z čiarového kódu, bude sa hmotnosť tovaru na účtenke zobrazovať v gramoch. Podľa toho musíte nastaviť aj cenu predajnej položky a odpočítavanie zásob zo skladu.
Ak niektorý tovar predávate skôr vo väčších množstvách, môžete s ním v Elementary POS pracovať aj v iných jednotkách. Stačí odváženú hodnotu v gramoch vydeliť. Napríklad na evidenciu v kilogramoch zvoľte Dekódovať hmotnosť z čiarového kódu a vydeliť 1000 a na evidenciu v dekagramoch zvoľte Dekódovať hmotnosť z čiarového kódu a vydeliť 100.
Niektoré váhy môžu generovať kód produktu alebo informáciu o hmotnosti aj na iných pozíciách čiarového kódu, než je obvyklé rozloženie uvedené vyššie. V takom prípade môžete v Nastavení skenera čiarových kódov manuálne zadať, na ktorých pozíciách sa tieto dôležité informácie nachádzajú, a to po aktivovaní možnosti Pokročilé nastavenie váhy. Tým zabezpečíte, aby čítačka načítavala správne údaje.
Ako nastaviť predaj na váhu z čiarového kódu pri predajnej položke?
V parametroch predajnej položky v Elementary POS Kancelárii nastavte Čiarový kód SKU. Do tohto poľa naskenujte konkrétny čiarový kód daného tovaru. Elementary POS potom podľa časti čiarového kódu, ktorá predstavuje kód produktu, priradí túto položku k správnemu tovaru, aj keď budete predávať rôzne hmotnosti.
Do poľa Čiarový kód SKU môžete tiež manuálne zadať iba časť čiarového kódu, ktorá predstavuje kód produktu. V prípade čiarového kódu uvedeného vyššie by išlo o 02830.
Predajnú cenu nastavíte podľa toho, ako máte nastavenú čítačku čiarových kódov v aplikácii Elementary POS. Ak máte zvolenú základnú možnosť Dekódovať hmotnosť z čiarového kódu, nastavte pri predajnej položke predajnú cenu za 1 gram. Ak chcete nastaviť cenu za kilogram alebo dekagram, upravte si nastavenie čítačky čiarových kódov.
