Funkci Sklad naleznete ve virtuální kanceláři Elementary POS. Sklad slouží jako úložiště zásob, můžete si zde ukládat informace o počtu položek nebo tvořit jejich kombinace (recepty).
Abyste mohli Sklad plně využívat, musíte ke svým prodejním položkám přiřadit SKU kód, což je číselný identifikátor zboží. Pokud má zboží čárový kód, může také posloužit jako SKU.
Bezplatná verze Elementary POS vám umožní použít 4 různé SKU kódy, v Premium verzi nejste nijak omezeni.
Kdykoli něco prodáte přes mobilní pokladnu, Elementary POS to zaznamená. Pokud je položkám přiřazen SKU kód, systém synchronizuje data o prodeji se skladem a upozorní vás, pokud vám něco dochází, nebo vám zobrazí aktuální zásoby v reportu.
Jak prodejní položky přidat do skladu?
V kanceláři Elementary POS zvolte Stav skladu, a pak „Přidat do skladu“. V okně, které vám vyskočí zadáte název položky, SKU kód a množství, které máte k dispozici.
Co když řešíte reklamaci nebo vratku zboží?
Pokud dojde na podobnou situaci, vydejte negativní účtenku, která bude obsahovat záporné množství příslušných položek (např. -2 limonády). I tento prodej se poté propíše do skladu.
Automatické stavy zásob, hodnota i výpočet zisku
Elementary POS automaticky počítá, kolik položek se nachází na vašem skladě, jejich celkovou hodnotu a kolik zisku jste dosáhli. Pokud chcete vše přehledně mít na jednom místě, můžete si kdykoliv vygenerovat report. I tuto funkci naleznete přímo v kanceláři, a to když si rozkliknete Prodeje, a pak “Exportovat tržby do Excelu”.
Skvělé reporty v excelu
Excelové reporty vám toho o vašem provozu mnoho prozradí. Navíc si můžete report přizpůsobit:
- Zadejte časový rámec. Tímto způsobem si můžete zobrazit třeba prodeje konkrétní položky za určité časové období.
- Uvidíte, kolik čeho máte na skladě a hodnotu u každé z položek
- Uvidíte, kolik položek jste prodali za jakou cenu
- Můžete si i zobrazit váš „hrubý zisk“ (rozdíl mezi prodejem a nákupem, s přihlédnutím k hodnotě položek na skladě) a čistý zisk (čili hrubý zisk bez daně).
- Zobrazte si tržby podle kategorií (např. prodeje nealkoholických nápojů za poslední měsíc)
