Ak predávate tovar v krajine, kde sa ceny kvôli inflácii menia každý deň, každodenné zdĺhavé prepisovanie cien vás rýchlo omrzí. My vám to však radi uľahčíme! Dnes vám ukážeme, ako môžete hromadne upraviť všetky svoje ceny pomocou Excelu jediným kliknutím.
Upravte všetky položky v Exceli
1. Prihláste sa do Elementary POS Kancelárie.
2. V sekcii Nastavenia položiek > Predajné položky kliknite na „Upraviť v Exceli“. Všetky vaše predajné položky a ich aktuálne ceny sa exportujú do jednej tabuľky.
3. Otvorte súbor v Exceli. Medzi existujúce stĺpce vložte na ľubovoľné miesto 2 prázdne stĺpce. Do jedného z nich zadajte aktuálny kurz amerického dolára (na obrázku modrý stĺpec). Do vedľajšieho stĺpca si zapíšte aktuálne ceny svojich predajných položiek v dolároch (zelený stĺpec).
4. Kliknite na cenu predajnej položky v korunách (alebo v miestnej mene). Tieto ceny nahradíte vzorcom, ktorý Excel dokáže automaticky prepočítavať. Do riadka vzorcov napíšte „=“, potom označenie bunky s cenou danej položky v USD (na obrázku H3), hviezdičku, symbol amerického dolára a nakoniec označenie bunky, do ktorej ste zadali aktuálny kurz USD (na obrázku I2). Výsledný vzorec by mal vyzerať rovnako ako na obrázku vyššie.
Vzorec môžete jednoducho skopírovať do všetkých riadkov a Excel automaticky upraví odkazy na bunky v stĺpci „I“ (to znamená, že pri postupnom kopírovaní vzorca sa I2 automaticky zmení na I3, I4 a I5 v príslušných riadkoch).
A to je všetko! Stačí si tabuľku pripraviť raz, súbor uložiť a potom už len meniť hodnotu aktuálneho kurzu amerického dolára. Všetky ceny v miestnej mene sa automaticky prepočítajú. Ušetríte tak množstvo času a zbytočnej práce!
Vždy, keď v súbore upravíte ceny, môžete ho nahrať do Elementary POS Kancelárie cez Nastavenia položiek > Export a import Excel > Import.
TIP: Elementary POS a Excel môžete využívať aj na ďalšie činnosti. Z Elementary POS Kancelárie si môžete jediným kliknutím stiahnuť prehľad tržieb podľa zvolených kritérií.
