Možnosť rýchlo pridávať a odoberať položky zo skladu je veľmi dôležitá. V Elementary POS Kancelárii teraz môžete aktualizovať viacero skladových položiek naraz, takže už žiadne hodiny strávené inventúrou. Jednoducho si celý sklad stiahnete do Excelu, vykonáte hromadné úpravy a jedným kliknutím nahráte súbor späť do Kancelárie. Všetky zmeny sa automaticky premietnu do skladu.
Ako postupovať?
1. Otvorte webovú aplikáciu Elementary POS Kancelária a prejdite do sekcie Stav skladu
Na pravej strane vedľa možnosti „Vypočítať predaje a zisk“ nájdete novú funkciu „Inventúra skladu“. Kliknutím na túto možnosť exportujete aktuálny stav celého skladu do súboru Excel.
2. Stiahnite súbor a otvorte ho v Exceli
Upravovať môžete stĺpce „Zmena v sklade“, „Nákupná cena“ a „Poznámka“. Ostatné stĺpce nemeňte, pretože by ste tým mohli znemožniť opätovné nahratie súboru do Kancelárie.
Ak napríklad chcete naskladniť 10 fliaš limonády, do stĺpca „Zmena v sklade“ zadajte príslušné množstvo a súbor potom uložte na pracovnú plochu.
3. Importujte súbor späť do Kancelárie
Po importe súboru sa všetky zmeny automaticky premietnu do skladu. Môžete si to overiť otvorením ktorejkoľvek z upravených skladových položiek:
Odoberanie položiek zo skladu
Ak chcete odobrať položky zo skladu, zadajte do stĺpca „Zmena v sklade“ záporné množstvo. Zmena sa prejaví rovnakým spôsobom, ako sme opísali vyššie.
Chýbajúce položky
Ak pri inventúre zistíte, že vám niektoré položky v sklade chýbajú a chcete tento rozdiel zohľadniť v zásobách, zadajte do stĺpca „Zmena v sklade“ záporné množstvo a do stĺpca „Nákupná cena“ hodnotu „0“. V štatistikách sa to prejaví ako predaj s nulovým výnosom alebo ušlým ziskom.
TIP: Upravte všetky skladové položky niekoľkými kliknutiami a ušetrite si množstvo času aj starostí!
