Pokud vydáváte účtenky s Elementary POS, tak vám dnes rozšíříme obzory! Existuje totiž pár vychytávek, které vám dost možná usnadní život a ušetří spoustu času i nervů. Elementary POS je totiž velice jednoduchá aplikace se širokým spektrem funkcí a je škoda, abyste o nich nevěděli.
1) Synchronizace účtenek do Excelu
Všechny vystavené účtenky se automaticky synchronizují do Elementary POS kanceláře.
Kdykoli si je můžete stáhnout do Excelu a filtrovat dle různých kritérií. Synchronizace samozřejmě probíhá pouze pokud jste připojeni k internetu. V případě, že jste offline, tak se vydané účtenky automaticky načtou do online platformy jakmile se zase připojíte.
Pamatujte, že pokud vaši spolupracovníci vystavují účtenky na různých zařízeních, musí se připojit k internetu, aby mohli úspěšně ukončit směnu. Bez připojení k internetu nelze data shromážděná během jejich směny synchronizovat a směnu tak nelze ukončit.
2) Negativní účtenka / Zrušení účtenky
Uklikli jste se a vystavili jste nesprávnou účtenku? Můžete ji zrušit – ale pouze v případě, že se jedná o poslední účtenku. Ve chvíli, kdy vystavíte další, nelze již předchozí účtenku zrušit. Místo toho můžete vystavit „Negativní účtenku “, která obsahuje stejnou částku jako chybná účtenka, ale v záporné hodnotě. To vám vyrovná cashflow.
Negativní účtenkou lze vyřešit také vratku nebo reklamaci zboží.
3) Přidání zákazníka
Pokud máte pravidelného klienta, nebo někdo nakupuje zboží za vysokou částku, může se vám hodit přidat na účtenku jméno zákazníka. Tuto možnost najdete po rozkliknutí nabídky vlevo nahoře, zatímco upravujete účtenku.
4) Poznámka na účtence
Stejně jako v případě předchozího kroku můžete k účtence přidat vlastní poznámku klepnutím na nabídku vlevo nahoře při úpravě účtenky.
5) Přidávání prodejních položek na účtenku
K prodejním položkám můžete připojit tzv. „M kódy“, pod jimiž je pak můžete velmi rychle dohledat a přidat na účtenku. Limonádu si můžete uložit jako „M3“, obědové menu zase pod „M12“. Pokud máte otevřenou aplikaci pokladny, v Kalkulačce můžete rychle zadávat příkazy jako např. „6M3“ pro 6 limonád nebo „2M12“ pro dvě obědová menu.
M kódy můžete vzájemně kombinovat podobně jako v klasických kalkulačkách s pomocí znamínka „+“.
Pokud si prodejní položky raději vybíráte přímo ze seznamu, můžete si stisknutím a podržením prodejní položky rychle navolit konkrétní množství.
6) Možnost platby v hotovosti nebo kartou
Ve spodní části obrazovky po zadání položek na účtenku můžete zvolit způsob, jakým si zákazník přeje zaplatit.
7) Rozdělení účtu
Dorazila vám větší skupina zákazníků, sedí u jednoho stolu, ale platit si přejí zvlášť? Žádný problém. V případě jednorázových i otevřených účtů (stolů) máte možnost buď „Rozdělit účet“ nebo „Zaplatit účet “.
8) Jednorázový vs. otevřený účet (stůl)
Aktuální jednorázové účty máte vždy zobrazeny v horní části obrazovky (světlejší barva), zatímco ty otevřené jsou ve spodní části (tmavší barva). Otevřené účty se vám vyplatí, pokud vlastníte kavárnu či restauraci a máte očíslované stoly a tím pádem jen přidáváte/odebíráte položky z předem připravených účtů.
Pokud dáváte zákazníkům jídlo, pití či artikly pouze do ruky s sebou, anebo máte před stánkem dva stolky pro rychlou konzumaci, tak si nejspíš vystačíte i s jednorázovými účty.
Stále váháte, zda je Elementary POS vhodným pokladním systémem pro váš maloobchod? Mrkněte na 10 důvodů, proč ano.
