Abyste měli přehled o Vašem podnikání vždy po ruce, připravili jsme pro Vás novou aplikaci – Elementary POS Office! Tato aplikace Vám umožní sledovat provoz ve Vašem podniku přímo na mobilním telefonu. A to v reálném čase a klidně na druhém konci světa. Stačí Vám jenom Váš telefon a internetové připojení.
Aplikace je variantou webové služby Elementary POS Kancelář a je dostupná již nyní, a to nejen pro mobilní telefony s operačním systémem Android, ale i pro iPhone s iOS. Aplikace je součástí Elementary POS, a to zcela zdarma bez příplatků.
V aplikaci jsou pro Vás k dispozici přehledy o prodejích, tržbách, pokladnách, skladu a mnoho dalšího. Zkrátka vše, co potřebujete pro Váš dokonalý přehled!
Instalace a přihlášení
Aplikaci Elementary POS Office si můžete stáhnout a instalovat na Váš mobilní telefon z Google Play (pokud máte mobilní telefon s OS Android) nebo z App Store pro iPhone.
Do aplikace se přihlásíte stejnými přihlašovacími údaji jako do Elementary POS Kanceláře. Pro plný přístup je tedy třeba přihlásit se v roli Manažer (administrátor, neomezený přístup). Případně můžete upravit nastavení práv a zpřístupnit tento přehled i dalším uživatelům.
Přehled prodeje
Po přihlášení do aplikace se Vám zobrazí Nástěnka. Zde si můžete nastavit konkrétní období, které Vás zajímá (např. dnes), a zobrazí se Vám podrobné informace o prodejích:
- Tržba – celková tržba za dané období
- Účtenek – počet jednotlivých účtenek za dané období
- Tržba v čase – výše tržeb v jednotlivých hodinách v grafu
- Top produkty dle tržby/množství – nejprodávanější produkty (je možné přepínat mezi nejprodávanějšími dle tržby či dle množství)
- Typy plateb – procentuální rozdělení plateb dle typu (hotovost, karta, převod,…)
- Aktuální stav hotovosti – aktuální stav hotovosti v pokladnách
V další záložce Prodeje pak naleznete informace o konkrétních prodejích. Můžete si zvolit požadované období a filtrovat a řadit dle různých parametrů (např. dle kategorií, ceny, uživatele, data atp.). Můžete také přímo vyhledat konkrétní položku.
V záložce Účtenky naleznete všechny vystavené účtenky za zvolené období. Také zde máte možnost vyhledat konkrétní účtenky a účtenky řadit a fitrovat podle různých kritérií.
Aktuální přehled
Kromě přehledu o prodejích máte v aplikaci Elementary POS Office k dispozici také živý board Objednávek. Můžete tedy v reálném čase sledovat, jak probíhá zpracování objednávek v kuchyni.
K dispozici máte také informace o stavu jednotlivých zařízení v záložce Pokladny. Můžete tedy kontrolovat, které pokladny jsou momentálně aktivní, jaký je tam přihlášený uživatel a jaký je aktuální stav hotovosti.
Ověřit také můžete aktuální stav všech otevřených Účtů a například se tak ujistit, že po konci směny nezůstal žádný účet otevřený. Můžete také založit nový trvalý účet.
Tyto přehledy najdete v aplikaci pod záložkou Další.
Správa prodejních položek
V záložce Položky můžete snadno spravovat nastavení Vašich prodejních položek. Můžete zde tedy například změnit cenu či dočasně pozastavit prodej konkrétní položky. Upravit můžete i další parametry.
Můžete také změnit stav skladových zásob nebo založit úplně novou prodejní položku. Položky můžete vyhledávat, filtrovat a řadit dle různých parametrů.
Nastavení
Vzhled aplikace a její chování si můžete přizpůsobit dle Vašich potřeb v záložce Další – Nastavení.
Naleznete zde možnost změnit vzhled a jazyk aplikace a také si můžete nastavit období, které bude v aplikaci nastaveno jako výchozí (např. den či týden).
Můžete si také nastavit automatické zasílání notifikací při vystavení nové účtenky (či pouze při vystavení záporné účtenky).
S aplikací Elementary POS Office máte veškeré potřebné informace o Vašem provozu k dispozici doslova na dosah ruky! A to kdykoliv a kdekoliv reálném čase. Věříme tedy, že Vás tato novinka potěší a umožní Vám ještě lepší kontrolu na Vaším podnikáním.
