Plánování směn v Elementary POS oceníte zejména, pokud má vaše firma více zaměstnanců, ale hodí se např. i v případě brigádníků. Každému ze svých pracovníků můžete v Elementary POS vytvořit samostatný účet, a poté díky směnám můžete filtrovat prodejní data každého z nich.
Směny mají svou vlastní záložku v prodejním reportu, který si můžete stáhnout z Elementary POS kanceláře. Díky tomu si můžete prohlídnout a porovnávat tržby ze všech směn z vybraného časového období.
Jak tedy směny fungují?
Jakmile se prodejce přihlásí do aplikace, automaticky začíná nová směna. Není potřeba nic vybírat ani nastavovat. Všechny prodeje uskutečněné během směny jsou připsány aktuálnímu uživateli. Na konci směny má prodejce možnost vytisknout Z report, který ukáže, kolik hotovosti by se mělo nacházet v pokladně. Zároveň může k ukončené směně napsat poznámku. Směnu je nutné manuálně ukončit klepnutím na tlačítko „Ukončit směnu“.
Z reporty
Jakmile je směna ukončena, aplikace vás vyzve k vytištění Z reportu. Jedná se o stručný přehled všech tržeb za danou směnu. Lze jej vytisknout pouze jednou, bezprostředně po ukončení směny. Obsahuje informace o stavu pokladní zásuvky před směnou a po ní, finanční částku, která by měla být v pokladní zásuvce, a uživatelské jméno prodejce.
Každý Z report má své vlastní ID, které se shoduje s ID směny. Jedná se o jedinečnou kombinaci čísel, díky čemuž si snadno spojíte Z report se směnou. V detailním prodejním reportu vám ID pomůže rychle dohledat tržby z konkrétní směny.
V Elementary POS kanceláři je možné také dohledat, kdy který prodejce ukončil směnu a jaký byl v jeho případě počet hotovostních a karetních tržeb.
TIP: V Elementary POS kanceláři si můžete zvolit uživatele (prodejce), kteří mohou zahájit směnu bez nutnosti zadávat heslo. Stačí kliknout na „Upravit pokladnu“ v hlavní nabídce.
