Hay varias razones por las que usar un sistema POS caja registradora al vender bienes o servicios.
Recibos rápidos
Por ejemplo, gracias a una pequeña impresora POS, podemos crear un recibo rápidamente y entregárselo al cliente. De esta forma, el cliente obtiene el comprobante de compra y cumplimos con los requisitos legales.
Visión general de las ventas
Un resumen de ventas ayudará a nuestro contable. Y si tenemos más empleados vendiendo bienes o servicios, obtendremos una visión general de las ventas de cada empleado.
Además, no se trata de recibir solo efectivo. También, queremos aceptar tarjetas de crédito. Y el resumen de ventas debe incluir toda esta información. Ejemplo de reporte de ventas.
¿Qué POS con caja registradora comprar?
Si queremos una solución barata, lo más sencillo es comprar un teléfono o tableta Android e instalar Elementary POS, que funciona como caja registradora. La ventaja es que podemos comprar un teléfono Android a bajo precio y no dependemos de un solo fabricante.
Como complemento, recomendamos una pequeña impresora POS Bluetooth. La ventaja es la portabilidad y que nos ofrece una impresión económica. Por ejemplo, CASHINO PTP-II es una impresora ideal. La batería dura mucho tiempo y la conexión inalámbrica es muy cómoda. Otra opción es utilizar una impresora POS USB. Sin embargo, esto solo es adecuado para instalaciones fijas.
El software POS
Elementary POS es ligero y fácil de usar. Puedes instalar Elementary POS desde Google Play fácilmente. Si Google Play no está disponible en tu dispositivo, puedes descargarlo de la página web Elementary POS de forma gratuita. Después de instalar la aplicación, debes verificar la configuración de impuestos. Y después, definir los artículos en oferta si los hay.
Elementary POS envía automáticamente todos los recibos a la Oficina virtual. Ésta tiene una memoria de nube, por lo que no es necesario hacer una copia de seguridad. También puedes exportar todas las ventas de todas las cajas registradoras a un solo archivo de Excel.
Excel es una poderosa herramienta para el procesamiento posventa. Es posible filtrar y ordenar por fecha de venta, precio de los bienes, impuestos, tipo de pago (efectivo, tarjeta) y otros factores.
Si hay más de un empleado que utiliza la caja registradora, esta puede registrar automáticamente quién introdujo los ingresos y esta información también aparecerá en el archivo Excel.
Finalmente, si queremos aceptar tarjetas de crédito, podemos comprar una terminal de pago. Recomendamos utilizar SumUp. Elementary POS envía la cantidad a la terminal e imprime automáticamente una confirmación del pago.
Ni siquiera tenemos que imprimir recibos. Con nuestro sistema POS caja registradora, el cliente puede encontrar su recibo como archivo PDF en https://receipt.elementarypos.com. Solo necesitaremos proporcionar un código exclusivo a nuestros clientes, que se genera automáticamente.
