Existuje několik důvodů proč evidovat tržby pomocí pokladny v mobilu, nebo v tabletu.
Výhoda je, že můžeme snadno a rychle vytisknout účtenku pomocí přenosné malé tiskárny. Zákazník získá účtenku a my vyřešíme zákonné povinnosti (doklad o koupi zboží, daňový doklad).
Další důležitá věc je, že získáme přehled tržeb. Přehled tržeb nám pomůže při daňovém přiznání. Pokud máme více zaměstnanců, tak získáme přehled prodejů na jednotlivé zaměstnance. A konečně, není to jen o příjmu hotovosti. Chceme přijímat i platební karty a toto by mělo být v přehledu zohledněno. Zde je příklad přehledu tržeb.
Pokud chceme levné řešení, nejlepší je zakoupit Android telefon, nebo tablet a nainstalovat pokladnu. Výhoda je, že Android zařízení jsou levná a nejsme závislí na jednom dodavateli. Můžeme využít i různá příslušenství jako power banky a podobně.
Pro tisk doporučujeme malé přenosné Bluetooth tiskárny. Výhoda je přenositelnost a levný tisk. Například CASHINO PTP-II je ideální tiskárna. Baterie vydrží dlouho a přenositelnost je výhodná. Další možnost je USB tiskárna. Nicméně to je vhodné jen pro pevné instalace.
Aplikace Elementary POS je jednoduchá na používání. Je možné ji nainstalovat jedním klikem z Goole Play. Pokus Google Play není na zařízení k dispozici, je možné ji stáhnout ze stránek Elementary POS zdarma. Po instalaci zkontrolujte nastavení DPH – zda jste plátce, či nikoliv. Dále je vhodné nastavit časté prodejní položky. Toto je možné provést přímo v aplikaci, nebo na webových stránkách.
Elementary POS nahrává veškeré účtenky do cloudu, takže není třeba účtenky zálohovat. Je možné exportovat veškeré tržby ze všech pokladen do jednoho Excel souboru. Excel je silný nástroj pro zpracování tržeb. Je možné tržby filtrovat a řadit přes datum prodeje, ceny, DPH, typu platby a podobně.
Pokud chceme akceptovat platební karty, můžete dokoupit čtečku karet. Doporučujeme SumUp – je to levnější než nabídky od bank. Elementary POS pošle částku do čtečky a poté automaticky vytiskne potvrzení o platbě.
Dokonce ani nemusíme tisknout. Uživatel může najít svoji fakturu jako PDF soubor na https://receipt.elementarypos.com. Jen musíme předat zákazníkovi unikátní kód účtenky. Tento kód se generuje automaticky.
