Pokud jste si už vyzkoušeli práci s kanceláří Elementary POS, asi jste si všimli, že zde máte možnost upravovat prodejní položky. Pokud ale potřebujete udělat víc změn najednou anebo přidat nové prodejní položky, tak v Excelu tohle zvládnete mnohem rychleji a snáz. Ukážeme vám, jak na to.
S kanceláří vždy doporučujeme pracovat spíše na počítači, tabletu nebo notebooku, protože větší obrazovka vám umožní pracovat mnohem pohodlněji.
Úprava prodejních položek přes Excel
V kanceláři Elementary POS zvolte Nastavení položek → Prodejní položky. V pravé horní části seznamu prodejních položek je možnost Upravit v Excelu.
1. Export do Excelu
Nejprve proveďte export kliknutím na Upravit v Excelu. Automaticky se stáhne soubor, který můžete otevřít a spravovat v Excelu (nebo Libre Office).
2. Upravte prodejní položky
Po otevření souboru v Excelu získáte přehled o prodejních položkách a jejich datech.
Tímto způsobem můžete i přidat jednu či více prodejních položek.
M kódy:
Přiřaďte k prodejním položkám M kódy, ať můžete markovat rychlostí blesku. Pokud např. prodáváte limonádu s M kódem „2“, a chcete prodat 5 limonád, tak si můžete usnadnit zadáním 5xM2 na kalkulačce v Elementary POS. 5 limonád se automaticky propíše na účtenku.
SKU kódy:
SKU je jedinečný kód z čísel a písmen a umožňuje vám evidovat položky do skladu, a také je rychle vyhledat pomocí čtečky čárových kódů.
Barva (kategorie):
V prodejních položkách si můžete udělat rychle pořádek tím, že vytvoříte kategorie (třeba nealko nebo alkoholické nápoje). Ke kategoriím můžete přiřadit různé barvy. Každé z barev v Elementary POS odpovídá konkrétní číslo. V Excelu můžete velice snadno spravovat barvy (kategorie) prodejních položek.
Stejným způsobem můžete nastavit nebo upravit prodejní/nákupní ceny nebo daň.
Místo toho, abyste v kanceláři upravovali každou položku zvlášť, můžete je upravovat hromadně v Excelu a všechny změny zanést do kanceláře jediným kliknutím.
TIP: Elementary POS a Excel si rozumí i v jiných věcech. Z kanceláře si můžete jedním kliknutím stáhnout přehled tržeb podle kritérií, jaká si zadáte.
3. Import změn do kanceláře
Po provedení úprav si nezapomeňte uložit Excel soubor na ploše. Poté můžete v kanceláři kliknout na Import. Po nahrání odpovídající souboru se všechny provedené změny okamžitě projeví v seznamu prodejních položek v Elementary POS.
Abyste mohli provést export a import položek z kanceláře, potřebujete být připojeni k internetu.
