Dne 1. 1. 2007 dojde ke spuštění systému elektronické evidence tržeb (EET 2.0). Ale nemusíte mít obavy – pokladní systém Elementary POS je na spuštění EET připraven! Když si Elementary POS propojíte s EET, budou se od ledna Vaše údaje o tržbách automaticky posílat do elektronické evidence. Vy se tak nemusíte o nic dalšího starat a máte jistotu, že vaše tržby budou řádně evidovány v souladu s požadavky EET 2.0 – bez zbytečných starostí a rizika pokut za nesplnění evidenční povinnosti.
Bude se mě EET vůbec týkat?
Elektronická evidence tržeb se až na několik výjimek bude týkat všech podnikatelů, kteří přijímají kontaktní platby, tedy platby při osobním kontaktu se zákazníkem.
Připravili jsme pro Vás přehlednou stránku o EET, kde najdete důležité informace o nových podmínkách evidence. Pokud si nebudete něčím jistí, můžete se obrátit také přímo na Finanční správu.
Jak postupovat?
Pokud se potřebujete přihlásit k systému elektronické evidence tržeb, je třeba si nejprve v DIS+ (datové informační schránce plus) vygenerovat certifikát a k EET se přihlásit. Certifikát slouží k Vaší jednoznačné identifikaci při komunikaci se systémem EET a zajišťuje bezpečné odesílání evidovaných tržeb.
Tento certifikát poté nahrajete do Elementary POS Kanceláře. Tím zajistíte, že se všechny Vaše účtenky, které vystavíte v pokladní aplikaci Elementary POS, budou automaticky odesílat do systému EET.
Aktivace EET v DIS+
Nejprve je třeba přihlásit se do DIS+ na portálu Moje Daně. Přihlásit se můžete přes Identitu občana (včetně bankovních prostředků), přes Datovou schránku nebo prostřednicvím přihlašovacích údajů, které Vám poskytla Finanční správa.
Po přihlášení si aktivujte Elektronickou evidenci tržeb. Tím se Vám zpřístupní záložka Evidence tržeb a můžete si nastavit evidenční jednotky a vygenerovat a stáhnout certifikát. Na této stránce naleznete podrobné informace přímo od Finanční správy včetně screenshotů.
Založení evidenčních jednotek
Evidenční jednotka označuje místo nebo způsob, prostřednictvím kterého podnikáte. Může se jednat o kamennou provozovnu, stánek, e-shop nebo například dopravní prostředek, ze kterého prodáváte zboží či poskytujete služby.
V systému DIS+ je potřeba založit samostatnou evidenční jednotku pro každou takovou provozovnu či prodejní kanál. Pokud tedy máte například dvě kamenné prodejny a jeden e-shop, založíte celkem tři evidenční jednotky.
Při jejich zakládání vyplníte druh jednotky, její adresu nebo internetovou adresu a převažující podnikatelskou činnost. Název jednotky je nepovinný a slouží pouze pro vaši orientaci. Každé evidenční jednotce následně systém automaticky přidělí vlastní identifikační číslo, které budete potřebovat pro správné odesílání tržeb do EET.
Získání pokladního certifikátu
Po založení alespoň jedné evidenční jednotky si v DIS+ v Evidenci tržeb zvolíte možnost vygenerování nového pokladního certifikátu a následně si certifikát stáhněte a uložte do svého zařízení (ve formátu .p12). Při stažení si prosím nezapomeňte poznamenat heslo, které budete potřebovat později. Certifikát slouží k ověření Vaší identity při komunikaci se systémem EET.
V Elementary POS je možné k jednomu účtu nahrát pouze jeden certifikát, proto doporučujeme vygenerovat jeden společný certifikát pro celé podnikání. Jednotlivé provozovny a prodejní kanály pak rozlišíte pomocí samostatných evidenčních jednotek.
EET v pokladní aplikaci Elementary POS
Abyste mohli Elementary POS propojit se systémem EET, bude třeba aplikaci Elementary POS aktualizovat na verzi 5.00. Pokud máte aplikaci instalovanou z GooglePlay a máte zapnuté automatické aktualizace, měla by se aktualizovat automaticky. Případně ji prosím aktualizujte ve svém pokladním zařízení manuálně.
Aktuální verze aplikace ve formátu APK je také k dispozici ke stažení na našich stránkách, a to včetně verzí pro různá zařízení (Sunmi, SumUp Edition atp.).
Když aplikaci aktualizujete, zobrazí se Vám v horní části informativní hláška, že Elementary POS není připojeno k EET. Tato hláška automaticky zmizí, když v Elementary POS Kanceláři EET napojíte.
EET v Elementary POS Kanceláři
V Elementary POS Kanceláři vyberte v menu Nastavení firmy – Nastavení EET. Zobrazí se Vám následující stránka s informací, že pro evidenci EET je třeba nahrát certifikát.
Prostřednictvím tlačítka Chose File vyberte certifikát ve formátu .p12, který jste si stáhli z DIS+, a zadejte heslo. Tím se certifikát nahraje do Elementary POS Kanceláře a Váš účet Elementary POS je se systémem EET propojen.
V Nastavení pokladen pak přiřaďte jednotlivé pokladny k evidenčním jednotkám – stačí k pokladně doplnit číslo evidenční jednotky.
Pokud je na některé z pokladen starší verze aplikace, systém Vás na tuto skutečnost upozorní. Abyste tržby z této pokladny mohli začít evidovat v EET, je třeba aplikaci Elementary POS aktualizovat.
Evidence účtenek
Když máte Elementary POS s EET propojený, není již třeba řešit evidenci jednotlivých účtenek. U všech vystavených účtenek se budou informace o tržbách do systému EET posílat automaticky.
Pokud používáte Elementary POS i na místech, kde není signál, nebo pokud by došlo k výpadku internetu, všechny účtenky se pošlou do systému EET automaticky ihned, jak se daná pokladna znovu připojí k internetu. Podle podmínek EET je lhůta na dodatečné poslání 48 hodin – je tedy třeba zajistit připojení k internetu vždy nejpozději do této lhůty od uskutečnění tržby.
Na účtenkách bude kromě obvyklých informací nově uváděn kód POK. Tento kód potvrzuje, že finanční správa přijala datovou zprávu s údaji o tržbě a že tato zpráva prošla formálními kontrolami.
V nové EET 2.0 již není povinný tisk účtenek. Pokud však potřebujete účtenky pro zákazníky tisknout, je to samozřejmě i nadále možné. Účtenky případně můžete se zákazníkem sdílet také elektronicky – e-mailem, SMS, atd.
Pokud by bylo třeba účtenku zrušit – např. při reklamaci – není již možné její smazání. V takovém případě tedy prosím vystavte zápornou účtenku na stejnou částku, která se také automaticky odešle do EET, aby Vaše celkové tržby odpovídaly.
Podpora
Pokud byste měli jakékoliv dotazy k EET jako takové nebo byste narazili na technické potíže na stránkách DIS+, kontaktujte prosím přímo Finanční správu.
Pokud byste potřebovali poradit s nastavením EET v Elementary POS Kanceláři, obraťte se na nás, a rádi Vám pomůžeme!
Z nové povinnosti EET nemusíte mít obavy. Nastavení je jednoduché a s pokladním systémem Elementary POS ji hravě zvládnete. Navíc je evidence tržeb dostupná i v bezplatném tarifu Basic. Za splnění této nové povinnosti tak nemusíte nic připlácet.
