Možnost rychle přidávat a odebírat položky ze skladu je zcela zásadní. V kanceláři Elementary POS nyní můžete aktualizovat více skladových položek najednou, takže už žádná hodiny dlouhá inventura. Jednoduše si celý sklad stáhnete do Excelu, provedete hromadné úpravy a jedním kliknutím pak dokument nahrajete zpět do kanceláře, kam se změny automaticky propíšou.
Jaké jsou jednotlivé kroky?
1. Otevřete webovou aplikaci Elementary POS kancelář a rozklikněte Stav skladu
Na pravé straně vedle „Spočítat prodeje a zisk“ najdete novou možnost označenou „Inventura skladu“. Kliknutím na tuto možnost exportujete celý aktuální stav skladu do tabulky Excel.
2. Stáhněte soubor a otevřete v Excelu
Upravovat můžete sloupce „Změna ve skladu“, „Nákupní cena“ a „Poznámka“. Zdržte se prosím změn v ostatních sloupcích, protože byste tím znemožnili opětovné nahrání souboru zpět do kanceláře.
Pokud třeba chcete naskladnit 10 lahví limonády, do sloupce „Změna ve skladu“ zadejte odpovídající množství a soubor poté uložte na pracovní plochu.
3. Importujte soubor zpět do kanceláře
Po importu souboru se změny automaticky propíšou do skladu. Když si rozkliknete kteroukoli z naskladněných položek, můžete se o tom přesvědčit:
Odebírání položek ze skladu
Pokud chcete položku odstranit ze skladu, zadejte do sloupce „Změna ve skladu“ zápornou částku. Projeví se to stejným způsobem, jaký jsme si popsali výše.
Chybějící položky
Pokud zjistíte, že vám nějaké položky na skladu chybí a chcete tyto změny promítnout do zásob, zadejte do sloupce „Změna ve skladu“ zápornou částku a do sloupce „Nákupní cena“ zadejte „0“. Do statistik se to propíše jako prodej s nulovým výnosem nebo ušlým ziskem.
TIP: Upravte všechny skladové položky na pár kliknutí a ušetřete mraky času i nervů!
