V Elementary POS můžete účtenku či fakturu vystavit hned několika způsoby. A ke každému z nich vám stačí mobil nebo tablet s Androidem!
- Manuálně si vyberte ze seznamu prodejních položek
- Použijte skener čárových kódů
- Zvolte si prodejní položky pomocí kalkulačky v aplikaci
Tyto tři metody můžete i kombinovat, např. naskenováním některých položek a přidáním zbytku pomocí kalkulačky.
Seznam prodejních položek v Elementary POS
Tohle je ten nejjednodušší způsob, jak naklikat prodejní položky do účtenky.
Všechny prodejní položky, které jste založili přes kancelář Elementary POS, se propíšou do pokladního systému. Když v aplikaci nakliknete položku, na účtenku přibude jedna jednotka dané položky. Pokud máte širokou nabídku prodejních položek, můžete si v nich udělat pořádek pomocí kategorií nebo barevných štítků. Tohle vám umožní si je filtrovat a rychle najít, co hledáte.
Čtečka čárových kódů
Přímo v aplikaci Elementary POS můžete využívat funkci čtečky čárových kódů, která pracuje s fotoaparátem vašeho mobilního zařízení.
Čtečkou si během sekundy naskenujete jakoukoli položku, která má na sobě čárový kód.
Foťák namiřte na čárový kód. Jakmile jej aplikace zaznamená, ozve se pípnutí. Oskenovaná položka se zjeví na účtence. Poklepáním na prodejní položku můžete upravovat množství. Pokud chcete položku zase smazat, klikněte na tlačítko na „ZPĚT“.
K Elementary POS můžete připojit i externí skener čárových kódů a v pár krocích jej nastavit podle pokynů v aplikaci.
Kalkulačka
Kalkulačka bude nejspíš vašim nejčastějším nástrojem pro vytváření účtenek.
Výhodou kalkulačky je, že ji můžete použít i když nemáte žádné přednastavené prodejní položky. V takovém případě vám stačí zadat cenu zboží a kliknout na „Souhrn“. Na obrazovce souhrnu si zadáte daň a můžete i upravit název prodejní položky.
Pokud máte k prodejním položkám přiřazené M kódy, tak teď je oceníte.
Co jsou M kódy?
Jedná se o kombinaci M a čísla, která slouží jako zkratka pro rychlé dohledání prodejní položky. Příklad:
- M1: Pivo
- M2: Voda
- M3: Limonáda
- M4: Bílá krycí barva (1 litr)
- M5: Polední menu (bez udané ceny)
S M kódy můžete do Kalkulačky zadávat následující zkratky:
- Dvě piva a jedna limonáda: 2xM1+1xM3
- Tři piva, voda a limonáda: 3M1+M2+M3
- 10,5 litru barvy: 10,5 M4
- Polední menu za 150 Kč: 150M5
- Polední menu za 250 Kč, Polední menu za 150 Kč a dvě limonády: 250M5+150M5+2M3
Tip: Pokud M kód neznáte z paměti, poklepejte na tlačítko M!
Kdykoliv můžete aplikaci přepnout na klasický seznam prodejních položek nebo do režimu čtečky čárových kódů.
Obrazovka souhrnu
Po kliknutí na „Souhrn“ nastal čas zkontrolovat položky, které přijdou na účtenku. Pokud potřebujete, můžete změnit množství prodejních položek kliknutím na možnost v pravém horním rohu, anebo se můžete vrátit do Kalkulačky přes šipku vlevo nahoře. Pokud nechcete dělat žádné změny, klikněte na „Zaplatit“. Tím se vytvoří účtenka.
Upravení účtenky
Po vytvoření účtenky ji můžete před vytištěním dále upravovat. Rozklikněte nabídku vpravo nahoře:
- Platba kartou. Účtenku můžete zadat jako platbu kartou. Platby kartou můžete filtrovat v prodejních reportech.
- Přidat poznámku. K účtence můžete připojit krátkou poznámku. Ta bude vytištěna na účtence a bude viditelná i v prodejních reportech.
- Přidat údaje o zákazníkovi. Na účtenku můžete uvést jméno, adresu a IČO odběratele. Údaje o zákazníkovi se objeví na vytištěné účtence.
- Zrušit účtenku. Existují dva způsoby, jak tohle provést:
- Smazání účtenky – Tato možnost se nabízí pouze v případě poslední vytvořené účtenky a může ji provést pouze uživatel s rolí Administrátora.
- Vytvoření záporné účtenky – Pokud účtenka, kterou chcete smazat, není poslední vytvořenou účtenkou, vygenerujte novou účtenku se zápornou hodnotou. Součet těchto dvou účtenek bude nula.
TIP: Vzhled účtenky si můžete plně přizpůsobit v Elementary POS kanceláři!
